دوره کنترل پروژه و آنالیز تاخیرات با MSP

الحاقیه ساخت استاندارد PMBOK که به آن Construction Extension to PMBOK نیز گفته می شود، به زبان ساده متدها، فرایندها، ابزارها و روش‌های مدیریتی مازاد بر ۱۰ حوزه دانش مدیریت پروژه را ارائه می دهد. در این الحاقیه، ۴ حوزه دانش به استاندارد PMBOK اضافه شده است که یکی از آن ها حوزه دانش مدیریت ادعا است.

در حوزه مدیریت ادعا، تلاش می‌گردد تا ۴ فرایند کلیدی زیر در دستور کار قرار گیرد.

• شناسائی ادعا
• کمی سازی ادعا
• جلوگیری از ادعا
• حل و فصل و یا به سرانجام رساندن ادعا

کنترل پروژه کاربردی و آنالیز تاخیرات حرفه ای دو موضوع کلیدی هستند که در این ۴ فرایند نقش کلیدی را ایفا می کنند و اجرای آن در سازمان های پروژه محور، نه تنها به پیاده سازی درست فرآیندهای کنترل پروژه منطبق با استاندارد PMBOK-V6 میانجامد؛ بلکه بعنوان توانمندسازی برای تیم کنترل پروژه و PMO در تهیه لایحه تاخیرات قابل دفاع جهت مدیریت ادعاهای پروژه می‌گردد. این امر تنها در سایه اجرای درست  کنترل پروژه و آنالیز تاخیرات پروژه در عمل، امکان پذیر است که مهم‌ترین هدف این دوره می باشد.

نحوه آموزش این دوره ترکیبی، بصورت کارگاهی و همراه با ارائه نمونه های عملی از پیاده سازی کاربردی سیستم کنترل پروژه و همچنین آنالیز تاخیرات پروژه به کمک ابزار MSP یا Microsoft Project می‌باشد.

• شناخت جامع و عمیق کنترل پروژه کاربردی
• شناخت جامع و عمیق آنالیز تاخیرات در یک مثال واقعی
• ارائه نمونه های واقعی، فرم های عملیاتی و تجربه شکست ها و پیروزی های مدرس در پیاده سازی سیستم کنترل پروژه
• بررسی و بکارگیری نرم افزار مدیریت پروژه MSP

بخش اول: کنترل پروژه به کمک ابزار MSP

• آزمون آنلاین تعیین سطح ابتدای دوره
• مروری بر مفاهیم برنامه ریزی و کنترل پروژه براساس استاندارد PMBOK-V6
• تعریف پروژه، ویژگی های خاص پروژه
• تعیین چارچوب برنامه ریزی و کنترل پروژه
• تعیین ساختار شکست کار (WBS)
• تحلیل سناریوی یک پروژه واقعی، تعیین تقویم پروژه، تغییر ساعات و شیفتهای روزانه در تقویم پروژه، ساختار شکست کار و اقلام قابل تحویل پروژه
• بررسی انواع نمودارهای نمایش پیشرفت پروژه نمودار گانت(Gantt Chart, Milestone Chart, …)، وارد کردن فعالیتها و جزئیات آنها
• نحوه برآورد زمان فعالیتها و وارد کردن زمانها
• نهائی سازی زمانبندی پروژه (شامل نهائی سازی عنوان فعالیت ها، وزن دهی به فعالیت ها، تعیین پیش نیازی، پس نیازی و مدت زمان لازم فعالیت)
• تعیین منابع پروژه و اختصاص هزینه های ثابت و متغیر به منابع، تعیین هزینه، زمان و حجم کاری کل پروژه و نهائی سازی بودجه پروژه
• مدیریت منابع پروژه: شامل و نه محدود به تعریف انواع منابع در نمای Resource Sheet و جزئیات آنها؛ تخصیص منابع Assign resourcesو تحلیل Resource Graph، برنامه ریزی تخصیص منابع محدود و برطرف کردن تخصیصهای مازاد Resource Leveling
• اعمال محدودیتهای زمانی نظیر Must finish on، Start no earlier than و…، تعریف Deadline برای تحویل شدنی های پروژه و آشنائی با نحوه وارد کردن فعالیتهای دوره ای و تکراریRecurring task
• محاسبات زمانی، مفهوم فرجه­ها، نمایش مسیر بحرانی و روشهای کوتاه کردن زمان پروژه
• تحلیل پیش بینی ها برای مقایسه های حین کار، به روز رسانی S-Curve پروژه و تهیه گزارشات
• نحوه تعریف Status Date، نحوه تعریف Progress Line و ارتباط آن با Status Dateو آشنائی با مفهوم Baseline، روش Save کردن Baselineها و نحوه وارد کردن و مقایسه مقادیر Actual ها با Baseline ها.
• کارگاه عملی ارائه گزارش جامع وضعیت، پشرفت و پیش بینی پروژه (آنالیز تاخیرات، تغییرات، ریسکها، هزینه ها، Earn Value و …)

بخش دوم: آنالیز تاخیرات پروژه به کمک ابزار MSP

• ترمینولوژی تاخیرات پروژه
• تاخیر چیست؟ منشا آن چیست؟
• انواع تاخیرات پروژه از منظر مالی و فنی
• منابع اصلی تأخیرات مالی
• تبعات تاخیر غیر مجاز در پروژه ها (نشریه ۴۳۱۱-بخشنامه ۵۰۹۰-بخشنامه ۱۳۰۰ سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور)
• آنالیز تاخیر در پرداخت صورت وضعیت ها و تمدید مدت پیمان
• آنالیز تاخیر در پرداخت پیش پرداخت ها و تمدید مدت پیمان
• پروتکل SCL در تحلیل تاخیرات
• چک لیست برنامه زمانبندی در تحلیل تاخیرات
• تائید یا عدم تائید برنامه زمانبندی توسط کارفرما
• کنترل (به روز رسانی ) یا Update برنامه زمانبندی جهت تحلیل تاخیرات
• تغییر زمانبندی با اهداف مختلف (زمانبندی مجدد – به روز رسانی زمانبندی- تهیه برنامه جبرانی – آنالیز تاخیرات)
• تحلیل عوامل تاخیرات
• تحلیل انواع تاخیرات (از منظر ذی نفع تاخیر)
• تحلیل انواع تاخیرات (از منظر منشا ایجاد تاخیر)
• تحلیل انواع تاخیرات (از منظر زمان وقوع)
• تحلیل انواع تاخیرات (از منظر جبران پذیری)
• تاثیر شناوری ها در تاخیرات پروژه
• مسیر بحرانی و آنالیز تاخیرات
• تاخیرات پیمانکاران دست دوم
• مستندسازی تاخیرات
• جریمه تاخیرات و نحوه محاسبه آن
• اثرات تاخیرات بر ادعاهای پروژه
• تحلیل و نحوه محاسبه تاخیرات مرتبط با ادعا
• تدوین و مستندسازی مدارک لازم جهت تدوین لایحه تاخیرات پروژه
• روش های کمی سازی آنالیز تاخیرات
• الزامات پیاده سازی سیستم مدیریت تأخیرات
• تهیه و تحلیل لاگ تاخیرات (Delay Log)
• زمان مناسب برای ارائه لایحه تاخیرات
• سازماندهی، یکپارچه سازی، بروزرسانی و پیگیری تاخیرات پروژه
• برگزاری کارگاه های دوره (۵ کارگاه+ ۱ کارگاه)
• آزمون آنلاین انتهای دوره

• بررسی مفاهیم و فرآیندهای کنترل پروژه (منطبق بر استاندارد PMBOK-V6)
• شناخت و بکارگیری سیستم کنترل پروژه واقعی
• شناخت و بکارگیری سیستم مدیریت تأخیرات پروژه
• آنالیز تأخیرات پروژه از منظر کنترل پروژه
• آشنائی با نمونه های عملی و کاربردی تاخیرات پروژه
• آشنائی با نمونه های عملی و کاربردی کنترل پروژه
• آشنائی با مشکلات و اشتباهات رایج در کنترل پروژه
• آشنائی با مشکلات و اشتباهات رایج در آنالیز تاخیرات پروژه
• بررسی وظایف و توانمندسازهای کنترل پروژه و PMO
• تهیه لایحه تاخیرات پروژه
• بررسی و بکارگیری نرم افزار مدیریت پروژه Microsoft Project
• برگزاری کارگاه کنترل مدیریت پروژه دریک مثال واقعی
• برگزاری کارگاه آنالیز تاخیرات پروژه دریک مثال واقعی