مدیریت پروژه

روش نمودار تقدم (PDM) چیست و چگونه در مدیریت پروژه استفاده می‌شود‌؟

با بزرگ‌تر شدن و پیچیده‌تر شدن مقیاس و محدوده، مدیریت پروژه سخت‌تر می‌شود. تیم‌های متعدد، فروشندگان، شرکا و ذینفعان ورودی‌ها و نتایج مهمی را در پروژه‌های موفق به اشتراک می‌گذارند.

بیایید یک پروژه طراحی وب در یک آژانس خلاق را به عنوان مثال در نظر بگیریم. یک پروژه استاندارد ممکن است شامل طراحان وب و گرافیک، توسعه‌دهندگان فرانت اند، کپی رایترها، استراتژیست‌های بازاریابی و مدیران پروژه باشد. این تیم ممکن است در چندین منطقه زمانی و قاره کار کند و پویایی کار را پیچیده‌تر سازد.

استفاده از تکنیک‌ها و ابزارهای کمکی مناسب در توسعه شیوه‌های خوب مدیریت پروژه ارزشمند است. روش نمودار تقدم (PDM یا Precedence Diagramming Method) یکی از این ابزارهای کمکی است. این مقاله توضیح می‌دهد که PDM در مدیریت پروژه چیست، مثال‌هایی را برای آن می‌آورد و نشان می‌دهد که چگونه نرم‌افزار مدیریت پروژه می‌تواند به مدیران پروژه کمک کند تا از PDM برای برنامه‌ریزی پروژه‌های موفق استفاده نمایند.

روش نمودار تقدم (PDM) چیست؟

روش نمودار تقدم یک تکنیک زمان‌بندی فرآیند «فعالیت‌های توالی» در روش PMI است. روش نمودار تقدم را می‌توان برای ایجاد یک نمودار شبکه‌ای برنامه زمان‌بندی پروژه استفاده کرد که خروجی این فرآیند است که به عنوان ورودی برای فرآیند “برنامه توسعه” استفاده می‌شود.

این روش شامل شناسایی و تجسم توالی و وابستگی‌های فعالیت‌ها در یک پروژه یا بخشی از آن، مانند یک جریان کاری یا یک بسته کاری می‌باشد.

این مدل می‌تواند ۴ نوع وابستگی را منعکس کند – که به آن‌ها روابط منطقی نیز گفته می‌شود – که در بخش بعدی معرفی خواهند شد. این وابستگی‌ها ارتباط بین فعالیت‌های جانشین و فعالیت‌های قبلی را تشکیل می‌دهند که به صورت گره‌هایی در نمودار نشان داده شده‌اند. این شبیه به روش فعالیت روی گره (activity-on-node) یا فعالیت روی پیکان (activity-on-arrow) اما انعطاف‌پذیرتر است زیرا امکان همپوشانی فعالیت‌ها را فراهم می‌کند.

انواع وابستگی‌ها در PDM چیست؟

۴ نوع روابط منطقی در روش نمودار تقدم عبارتند از:

  • وابستگی پایان به شروع (FS)
  • وابستگی پایان به پایان (FF)
  • وابستگی شروع به شروع (SS)
  • وابستگی شروع به پایان (SF)

می‌توانید این مفهوم را به صورت زیر به خاطر بسپارید: بخش اول (به عنوان مثال، “پایان” در “پایان به شروع”) به وضعیتی اشاره دارد که فعالیت قبلی باید برای اینکه فعالیت جانشین به وضعیت بیان شده در قسمت دوم (“شروع” در FS).دست پیدا کند، به دست آورد.

برای تعریف و توضیح هر یک از این انواع با ما در ادامه این مقاله همراه باشید. در بخش‌های بعدی، نمونه‌ای از این وابستگی‌ها را در عمل به اشتراک می گذاریم.

اگر فعالیت‌ها از طریق بیش از یک رابطه منطقی به هم مرتبط شده‌اند، برای جلوگیری از پیچیدگی و ارجاعات دایره‌ای در نمودار، باید یک مورد مهم‌تر اولویت‌بندی شود.

رابطه پایان به شروع (FS)

اگر دو فعالیت با یک وابستگی پایان به شروع به هم مرتبط شوند، به این معنی است که فعالیت قبلی باید قبل از شروع فعالیت جانشین تکمیل گردد.

رابطه پایان به پایان (FF)

تحت این نوع رابطه منطقی، یک فعالیت جانشین مستلزم آن است که فعالیت قبلی قبل از تکمیل شدن، به پایان برسد.

این نوع وابستگی همچنین می‌تواند با روابط شروع به شروع همان فعالیت‌ها همزمان باشد.

رابطه شروع به شروع (SS)

اگر دو فعالیت از طریق یک وابستگی شروع به شروع به هم متصل شوند، به این معنی است که فعالیت قبلی باید قبل از شروع فعالیت جانشین شروع شده باشد.

رابطه شروع به پایان (SF)

این رابطه منطقی مستلزم آن است که یک فعالیت قبلی قبل از پایان فعالیت جانشین شروع شده باشد. در عمل، این نوع وابستگی اغلب اتفاق نمی‌افتد که توسط PMBOK نیز تایید شده است.

مزایای روش نمودار تقدم

با استفاده از PDM مزایای زیادی به دست می‌آورید. برخی از این مزایا عبارتند از:

  • روش نمودار تقدم (PDM) به مدیران پروژه کمک می‌کند تا توالی روشن و مناسبی از وظایف و فعالیت‌های پروژه را تعریف کنند.
  • PDM مسیرها، روابط و وابستگی‌های بین فعالیت‌ها را برای اطمینان از تحویل موفق برجسته می‌کند
  • PDM به تیم‌ها کمک می‌کند اولویت‌ها و تکالیف خود را در یک نگاه بدانند
  • PDM به عنوان یک ارتباط بصری و ابزار به روز رسانی پروژه برای مدیران پروژه، تیم‌ها و ذینفعان عمل می‌کند
  • PDM به شناسایی فعالیت‌های از دست رفته و ایجاد یک برنامه دقیق پروژه کمک می‌کند

چرا باید از روش نمودار تقدم استفاده کنیم؟

نمودار تقدم ابزاری عالی برای توسعه دقیق‌تر زمان‌بندی پروژه، حفظ کار در مسیر و رعایت مهلت مقرر است. این نمودار، این کار را با نمایش بصری کل پروژه انجام می‌دهد.

البته بزرگ‌ترین مزیت استفاده از روش نمودار تقدم این است که وابستگی‌های موجود در برنامه را آشکار می‌سازد. از گلوگاه‌های بعدی پروژه جلوگیری می‌کند و اگر تغییراتی در زمان‌بندی ایجاد شود، نمودار تقدم به نشان دادن اینکه این تغییرات چگونه بر زمان‌بندی تأثیر می‌گذارند کمک می‌کند.

از آنجایی که نمودار تقدم فعالیت‌ها و وابستگی‌ها را در یک پروژه نشان می‌دهد، می‌تواند به نشان دادن فرآیندها و فعالیت‌های حیاتی در برنامه کمک کند. این به تعیین مسیر بحرانی، که یک ابزار برنامه‌ریزی ضروری است، کمک خواهد کرد.

نمونه‌ای از روش نمودار تقدم

این مثال از مدل‌سازی PDM به یک پروژه ساخت نرم‌افزار خیالی اشاره دارد. با این حال، می‌توانید جنبه‌های مرتبط با فناوری اطلاعات را با فعالیت‌هایی از حوزه‌های دیگر مانند ساخت و ساز، تحقیق و توسعه، توسعه و پیاده‌سازی استراتژی و غیره جایگزین کنید. مانند بسیاری از تکنیک‌های مدیریت پروژه، PDM به عنوان یک روش می‌تواند تقریباً برای هر نوع پروژه‌ای اعمال شود.

جمع‌بندی

روش نمودار تقدم یک تکنیک مفید و رایج برای تعیین و تجسم روابط منطقی بین فعالیت‌ها است. PDM نیز یکی از حوزه‌هایی می‌باشد که ممکن است در آزمون گواهینامه PMP پوشش داده شود.

نتایج آن همچنین به عنوان ورودی برای توسعه خط مبنا برنامه زمان‌بندی پروژه عمل می‌کند: هنگام توالی‌بندی و زمان‌بندی فعالیت‌ها، یکی از اهداف یافتن مسیر بحرانی، طولانی‌ترین توالی فعالیت‌ها (از طریق مدت) است که حداقل مدت زمان پروژه را تعیین می‌کند. PDM ابزاری است که می‌تواند برای تهیه داده‌های ورودی مربوطه برای روش مسیر بحرانی استفاده شود.


مجموعه

مدیریت پروژه

این پست بخشی از مجموعه مدیریت پروژه در کار و کسب است. ترتیب زیر را در این حوزه پیشنهاد می‌کنیم.

  1. هر آنچه باید در مورد زمان انجام و زمان چرخه بدانید
  2. ساختار تجزیه منابع (RBS) در مدیریت پروژه چیست و چگونه نوشته می‌شود؟‌
  3. نمودار SIPOC چیست و چه کاربردی در مدیریت پروژه دارد؟
  4. نظریه دو عاملی هرزبرگ چیست و چه کاربردی در مدیریت پروژه دارد؟
  5. زمان تکت (Takt Time) چیست و چه اهمیتی دارد؟
  6. اصول مدیریت پروژه بازاریابی چابک
  7. راهنمای کامل مدیریت پروژه به زبان ساده: چگونه پروژه را قبل از پایان دنیا تمام کنیم! (به همراه دانلود فایل نمونه مدیریت پروژه)
  8. راهنمای کامل مدیریت پروژه براساس PMBOK
  9. مروری بر مفهوم پروژه و استاندارد PMBOK
  10. آموزش و راهنمای کامل مدیریت پروژه براساس PRINCE2
  11. مدیریت چابک و ناب چه تفاوت‌هایی دارند؟
  12. راهنمای کامل اصول مدیریت پروژه
  13. مدیر پروژه کیست و چه وظایفی دارد؟
  14. مدیر پروژه فنی کیست و چگونه می‌توانیم به این نقش دست یابیم؟
  15. تفاوت مدیر پروژه و مدیر برنامه در چیست؟
  16. ۱۶ مهارت ضروری که مدیران پروژه باید داشته باشند
  17. داشبورد مدیریتی (Executive Dashboard) چیست و چه ویژگی‌هایی دارد؟
  18. مدیریت پروژه ساخت و ساز و مدیریت پروژه ساختمانی چیست؟
  19. معرفی برترین مسئولیت‌های مدیر پروژه ساختمانی
  20. بودجه‌بندی پروژه چیست و چگونه انجام می‌شود؟
  21. تعریف هزینه عملیاتی (OpEx) و هزینه سرمایه‌ای (CapEx)
  22. سرریز هزینه (Cost Overrun) چیست و چگونه از آن جلوگیری کنیم؟
  23. دستیار مدیر پروژه (Assistant Project Manager) کیست؟
  24. فرایند جمع‌آوری نیازمندی‌ها در پروژه
  25. مدیریت پورتفولیو پروژه چیست و چه اجزایی دارد؟
  26. هرآنچه باید در مورد جمع‌آوری نیازمندی‌ها در مدیریت پروژه بدانید
  27. راهنمای مدیریت انتشار (Release Management)
  28. مدیریت تدارکات پروژه چیست و چه اهمیتی در پروژه دارد؟
  29. راهنمای کامل تعریف، مزایا و روش‌های کنترل هزینه (Cost Control)
  30. کنترل پروژه چیست و چه مراحلی دارد؟
  31. چرخه عمر پروژه چیست و چه اهمیتی دارد؟
  32. تعریف انجام شده یا Definition of Done به چه معناست؟
  33. ساختار شکست کار (WBS) در مدیریت پروژه چیست و چگونه اجرا می‌شود؟
  34. مدیریت محدوده پروژه (Project Scope) چیست و چه اهمیتی دارد؟
  35. منشور پروژه (Project Charter) چیست و چگونه تهیه می‌شود؟
  36. چگونه جدول زمانی یا برنامه زمان‌بندی پروژه را ایجاد کنیم؟
  37. مدیریت ارزش کسب شده یا EVM چیست و چه اصولی دارد؟
  38. مدیریت قرارداد (Contract Management): مراحل، چالش‌ها و مزایا
  39. بهترین مدارک و گواهینامه‌های مدیریت پروژه در دنیا کدام مدارک هستند؟
  40. جلسه آغاز پروژه (Project Kickoff Meeting) چیست و چگونه برگزار می‌شود؟
  41. تعریف مدیریت وظایف در مدیریت پروژه
  42. مدیریت وظیفه در مقایسه با مدیریت پروژه؛ کدام برای شما بهتر است؟
  43. مدیر محصول خوب چه کسی است؟
  44. ماتریس RACI چیست و چگونه اجرا می‌شود؟
  45. برنامه عملیاتی (Action Plan) چیست و چگونه نوشته می‌شود؟
  46. ۵ دلیل اینکه باید نرم‌افزار اکسل را در مدیریت پروژه کنار بگذاریم
  47. معرفی برترین نرم‌افزارهای مدیریت پروژه
  48. معرفی مهم‌ترین مهارت‌های مدیریت پروژه
  49. معرفی برترین متریک‌های مدیریت پروژه
  50. نقش و مسئولیت‌های دفتر مدیریت پروژه (PMO) در سازمان چیست؟
  51. ذینفعان در مدیریت پروژه چه کسانی هستند؟
  52. راهنمای کامل مدیریت ذینفعان پروژه
  53. راهنمای کامل معرفی برنامه مدیریت پروژه (Project Management Plan)
  54. استراتژی محصول چیست و چگونه تدوین می‌شود؟
  55. نقشه راه محصول (Product Roadmap) چیست و چگونه ایجاد می‌شود؟
  56. چگونه از شکست فاجعه بار در پروژه جلوگیری کنیم؟
  57. نکات کلیدی که باید در مورد اکشن پلن (Action Plan) و نحوه نوشتن آن بدانید
  58. کاربرد هوش مصنوعی (AI) در مدیریت پروژه
  59. نمودار Burndown چیست و چه انواع و محدودیت‌هایی دارد؟
  60. برون سپاری فرایند دانش چیست و چگونه انجام می‌شود؟
  61. یکپارچه‌سازی و مدیریت خدمات (SIAM) چیست و چه کاربردی در کسب و کار دارد؟
  62. معرفی یک چارچوب ۳ مرحله‌ای برای نوشتن اهداف پروژه بهتر
  63. نظریه انگیزش مزلو چیست و چه کاربردی در مدیریت پروژه دارد؟
  64. مدل WSJF برای اولویت‌بندی کارهای پروژه و محصول
  65. چرا تیم‌های چابک به منشور تیم (Team Charter) نیاز دارند؟
  66. چارچوب کریستال در روش چابک چیست؟
  67. بررسی برآورد از پایین به بالا و کاربرد آن در مدیریت پروژه
  68. روش نمودار تقدم (PDM) چیست و چگونه در مدیریت پروژه استفاده می‌شود‌؟
  69. اصل هرم چیست و چگونه در ارائه به ما کمک می‌کند؟
  70. راهنمای گام به گام ایجاد نقشه راه محصول
  71. نظریه ذینفعان چیست و چه کاربردی در کسب و کار دارد؟‌
  72. تحقیق کاربر در UX چابک: چگونه UX و توسعه چابک دست به دست هم می‌دهند؟

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

بستن