مدیریت پروژه

چرا تیم‌های چابک به منشور تیم (Team Charter) نیاز دارند؟

یکی از قدرتمندترین جنبه‌های ذهنیت چابک این واقعیت است که تیم‌های چابک عموماً خود-سازماندهی شده‌اند و با پروتکل‌های سنتی فرمان و کنترل مدیریت پروژه سنتی تفاوت دارند. در حالی که چندین مزیت برای تیم‌های خودسازماندهی‌شده وجود دارد، اگر تیم در طول تشکیل برخی از جنبه‌های اصلی برنامه‌ریزی را از دست بدهد، این می‌تواند منجر به شکست شود.

منشور چابک کلید اجرای برنامه‌های چابک موفق است. به طور کلی، منشور چابک شامل منشور پروژه و منشور تیم می‌باشد. منشور پروژه چشم‌انداز و اهداف پروژه را مشخص می‌کند، در حالی که منشور تیم نحوه همکاری تیم و اینکه چگونه می‌توانند ارزش‌های چابک را در حین همکاری به کار گیرند، مشخص می‌سازد. منشور تیم به ویژه زمانی حیاتی است که سازمان‌ها در فرآیند ترکیب چارچوب‌های چابک در سازمان جدید باشند، زیرا انتقال دانش را تسهیل و فرصت‌های یادگیری کلیدی را شناسایی می‌کند. با این اوصاف، در اینجا چند دلیل کلیدی برای نیاز تیم‌های چابک به منشور تیم آورده شده است.

درک مشترک از چشم‌انداز پروژه

اهداف یک پروژه چابک اغلب در چشم‌انداز پروژه نشان داده می‌شود، که به تیم کمک می‌کند تا نتیجه مطلوب پروژه را تعیین و درک نماید. ناتوانی در بیان یک چشم‌انداز روشن باعث تفرقه، تولید معکوس و محصول کم ارزش می‌شود. اجزای کلیدی چشم‌انداز پروژه شامل موارد زیر هستند:

بیانیه چشم‌انداز: بیانیه‌ای واضح و مختصر که نشان‌دهنده اهداف و نتایج مد نظر پروژه است. این به تیم کمک می‌کند تا بفهمد چرا به تغییر نیاز دارد.

معیارهای موفقیت: اهدافی که به عنوان معیارهای تعریف شده و قابل اندازه‌گیری بیان می‌شوند تا به تیم اجازه دهند پیشرفت را اندازه‌گیری کنند و تعیین نمایند که آیا اهداف و مقاصد برآورده می‌شوند یا خیر.

ذینفعان کلیدی: افراد یا گروه‌هایی شناسایی شده که انتظار می‌رود تحت تأثیر این برنامه قرار گیرند.

هم‌راستایی با معیارهای انتشار پروژه

تعیین معیارهای پذیرش و رهاسازی برای ایجاد همسویی تیم و یک ریتم آرام برای تیم ضروری است. عدم ایجاد معیارهای انتشار می‌تواند منجر به ناسازگاری و ایجاد کار مجدد برای تیم شود. برخی از معیارهای اصلی آزادسازی که باید در طول منشور تعریف گردند شامل موارد زیر هستند:

تعریف آماده (Definition of Ready): این معیارهای تعیین شده‌ای هستند که باید قبل از اینکه بک‌لاگ محصول آماده تخصیص به یک تکرار در نظر گرفته شود، رعایت گردند تا کار تحویل شروع شود. داستان‌های ناقص و غیرقابل تخمین کاربر و اقلام بک‌لاگ محصول (PBIs) نتیجه نداشتن تعریف آماده روشن است.

تعریف انجام شده (Definition of Done): این شامل معیارهای تعیین شده‌ای است که باید قبل از اینکه یک PBI کامل و آماده تحویل به مشتری در نظر گرفته شود، رعایت گردند. در صورت عدم رعایت تعریف انجام شده، اقلام بی‌کیفیت به مشتری ارائه می‌شود.

جمع‌بندی

یک تصور غلط رایج این است که چارچوب‌های چابک نیازی به برنامه‌ریزی یا مستندسازی ندارند. در حالی که این جنبه‌ها در متد چابک ساده‌تر و سبک‌تر هستند، اما همچنان جنبه‌های ضروری برای یک پروژه موفق می‌باشند. منشور تیم شامل برنامه ریزی اسناد در سطح مناسب می‌شود. ما در این مقاله توضیح داده‌ایم که چگونه ترکیب منشور تیم در پروژه‌های چابک می‌تواند درک مشترکی از چشم‌انداز پروژه، همسویی با معیارهای انتشار پروژه، گردش کار روان‌تر و تضاد کمتر را تقویت کند. عدم تلفیق جنبه‌های برنامه‌ریزی در طول پروژه می‌تواند منجر به تعدادی از مسائل داخلی شود که هم روحیه تیم و هم کیفیت محصولی را که به مشتری تحویل داده می‌شود، کاهش خواهد داد. اگر تیم چابک شما در حال حاضر منشور تیم را ایجاد نمی‌کند، آن را امتحان کنید و اگر نتایج شما بهبود یافت به ما اطلاع دهید.


مجموعه

مدیریت پروژه

این پست بخشی از مجموعه مدیریت پروژه در کار و کسب است. ترتیب زیر را در این حوزه پیشنهاد می‌کنیم.

  1. هر آنچه باید در مورد زمان انجام و زمان چرخه بدانید
  2. ساختار تجزیه منابع (RBS) در مدیریت پروژه چیست و چگونه نوشته می‌شود؟‌
  3. نمودار SIPOC چیست و چه کاربردی در مدیریت پروژه دارد؟
  4. نظریه دو عاملی هرزبرگ چیست و چه کاربردی در مدیریت پروژه دارد؟
  5. زمان تکت (Takt Time) چیست و چه اهمیتی دارد؟
  6. اصول مدیریت پروژه بازاریابی چابک
  7. راهنمای کامل مدیریت پروژه به زبان ساده: چگونه پروژه را قبل از پایان دنیا تمام کنیم! (به همراه دانلود فایل نمونه مدیریت پروژه)
  8. راهنمای کامل مدیریت پروژه براساس PMBOK
  9. مروری بر مفهوم پروژه و استاندارد PMBOK
  10. آموزش و راهنمای کامل مدیریت پروژه براساس PRINCE2
  11. مدیریت چابک و ناب چه تفاوت‌هایی دارند؟
  12. راهنمای کامل اصول مدیریت پروژه
  13. مدیر پروژه کیست و چه وظایفی دارد؟
  14. مدیر پروژه فنی کیست و چگونه می‌توانیم به این نقش دست یابیم؟
  15. تفاوت مدیر پروژه و مدیر برنامه در چیست؟
  16. ۱۶ مهارت ضروری که مدیران پروژه باید داشته باشند
  17. داشبورد مدیریتی (Executive Dashboard) چیست و چه ویژگی‌هایی دارد؟
  18. مدیریت پروژه ساخت و ساز و مدیریت پروژه ساختمانی چیست؟
  19. معرفی برترین مسئولیت‌های مدیر پروژه ساختمانی
  20. بودجه‌بندی پروژه چیست و چگونه انجام می‌شود؟
  21. تعریف هزینه عملیاتی (OpEx) و هزینه سرمایه‌ای (CapEx)
  22. سرریز هزینه (Cost Overrun) چیست و چگونه از آن جلوگیری کنیم؟
  23. دستیار مدیر پروژه (Assistant Project Manager) کیست؟
  24. فرایند جمع‌آوری نیازمندی‌ها در پروژه
  25. مدیریت پورتفولیو پروژه چیست و چه اجزایی دارد؟
  26. هرآنچه باید در مورد جمع‌آوری نیازمندی‌ها در مدیریت پروژه بدانید
  27. راهنمای مدیریت انتشار (Release Management)
  28. مدیریت تدارکات پروژه چیست و چه اهمیتی در پروژه دارد؟
  29. راهنمای کامل تعریف، مزایا و روش‌های کنترل هزینه (Cost Control)
  30. کنترل پروژه چیست و چه مراحلی دارد؟
  31. چرخه عمر پروژه چیست و چه اهمیتی دارد؟
  32. تعریف انجام شده یا Definition of Done به چه معناست؟
  33. ساختار شکست کار (WBS) در مدیریت پروژه چیست و چگونه اجرا می‌شود؟
  34. مدیریت محدوده پروژه (Project Scope) چیست و چه اهمیتی دارد؟
  35. منشور پروژه (Project Charter) چیست و چگونه تهیه می‌شود؟
  36. چگونه جدول زمانی یا برنامه زمان‌بندی پروژه را ایجاد کنیم؟
  37. مدیریت ارزش کسب شده یا EVM چیست و چه اصولی دارد؟
  38. مدیریت قرارداد (Contract Management): مراحل، چالش‌ها و مزایا
  39. بهترین مدارک و گواهینامه‌های مدیریت پروژه در دنیا کدام مدارک هستند؟
  40. جلسه آغاز پروژه (Project Kickoff Meeting) چیست و چگونه برگزار می‌شود؟
  41. تعریف مدیریت وظایف در مدیریت پروژه
  42. مدیریت وظیفه در مقایسه با مدیریت پروژه؛ کدام برای شما بهتر است؟
  43. مدیر محصول خوب چه کسی است؟
  44. ماتریس RACI چیست و چگونه اجرا می‌شود؟
  45. برنامه عملیاتی (Action Plan) چیست و چگونه نوشته می‌شود؟
  46. ۵ دلیل اینکه باید نرم‌افزار اکسل را در مدیریت پروژه کنار بگذاریم
  47. معرفی برترین نرم‌افزارهای مدیریت پروژه
  48. معرفی مهم‌ترین مهارت‌های مدیریت پروژه
  49. معرفی برترین متریک‌های مدیریت پروژه
  50. نقش و مسئولیت‌های دفتر مدیریت پروژه (PMO) در سازمان چیست؟
  51. ذینفعان در مدیریت پروژه چه کسانی هستند؟
  52. راهنمای کامل مدیریت ذینفعان پروژه
  53. راهنمای کامل معرفی برنامه مدیریت پروژه (Project Management Plan)
  54. استراتژی محصول چیست و چگونه تدوین می‌شود؟
  55. نقشه راه محصول (Product Roadmap) چیست و چگونه ایجاد می‌شود؟
  56. چگونه از شکست فاجعه بار در پروژه جلوگیری کنیم؟
  57. نکات کلیدی که باید در مورد اکشن پلن (Action Plan) و نحوه نوشتن آن بدانید
  58. کاربرد هوش مصنوعی (AI) در مدیریت پروژه
  59. نمودار Burndown چیست و چه انواع و محدودیت‌هایی دارد؟
  60. برون سپاری فرایند دانش چیست و چگونه انجام می‌شود؟
  61. یکپارچه‌سازی و مدیریت خدمات (SIAM) چیست و چه کاربردی در کسب و کار دارد؟
  62. معرفی یک چارچوب ۳ مرحله‌ای برای نوشتن اهداف پروژه بهتر
  63. نظریه انگیزش مزلو چیست و چه کاربردی در مدیریت پروژه دارد؟
  64. مدل WSJF برای اولویت‌بندی کارهای پروژه و محصول
  65. چرا تیم‌های چابک به منشور تیم (Team Charter) نیاز دارند؟
  66. چارچوب کریستال در روش چابک چیست؟
  67. بررسی برآورد از پایین به بالا و کاربرد آن در مدیریت پروژه
  68. روش نمودار تقدم (PDM) چیست و چگونه در مدیریت پروژه استفاده می‌شود‌؟
  69. اصل هرم چیست و چگونه در ارائه به ما کمک می‌کند؟
  70. راهنمای گام به گام ایجاد نقشه راه محصول
  71. نظریه ذینفعان چیست و چه کاربردی در کسب و کار دارد؟‌
  72. تحقیق کاربر در UX چابک: چگونه UX و توسعه چابک دست به دست هم می‌دهند؟

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

بستن