مدیریت پروژه

چگونه از شکست فاجعه بار در پروژه جلوگیری کنیم؟

این مقاله دارای نسخه PDF انگلیسی است. جهت دسترسی به لینک دانلود نسخه انگلیسی هم‌اکنون عضو شوید.

همه ما به این امر آگاهیم که بعضی اوقات پروژه‌ها به طرز چشمگیری شکست می‌خورند، اما معمولا راهی برای بهبودی وجود دارد، حتی اگر دردناک باشد. دلایل زیادی وجود دارد که باعث شکست پروژه‌ها می‌شود، اما تقریبا همه آنها به یکی از دو مورد خلاصه می‌شوند (بعضی اوقات هر دو):

  • ریسکی وجود داشته است که کسی از قبل به آن اهمیت نداده است.
  • زمانی که مشکل پیش آمده، افراد جواب مناسبی برای آن پیدا نکرده‌اند.

در حالی که (در وهله اول) بهترین راه شناخت ریسک و اجتناب از بروز مشکل است، اما در صورت مواجه با یک وضعیت رو به شکست، اگر سریع و متفکرانه عمل کنید، می‌توانید از نتایج فاجعه‌بار جلوگیری کنید.

چگونه از شکست فاجعه بار در پروژه جلوگیری کنیم؟

همه اینها ما را به سمت دو کار سوق می‌دهد که می‌توانیم برای جلوگیری از فاجعه‌های پروژه انجام دهیم. اولین راه شناختن ریسک‌ها و آماده‌سازی برای آنها است، بنابراین بیایید از آنجا شروع کنیم. مدیریت ریسک (Risk management) یک فعالیت کلیدی در مدیریت پروژه است. آنقدر مهم است که عدم مدیریت ریسک اغلب به شکست مدیریت پروژه منجر می‌شود. مدیریت ریسک سه مولفه مهم دارد:

  • ریسک‌ها را شناسایی کنید.
  • آنچه را شناسایی کرده‌اید، ارزیابی کنید.
  • برای آن ریسک‌هایی که می‌توانند پروژه شما را از کار بیاندازند، برنامه‌های مناسب تهیه کنید.
  1. ریسک‌ها را شناسایی کنید

ابتدا ریسک‌ها را شناسایی کنید. اگر خوب این کار را انجام دهید، این مورد می‌تواند به طور کلی از بروز پروژه‌های ناموفق جلوگیری کند. اگرچه به سختی می‌توان همه آنها را در نظر گرفت، به طور سیستماتیک به پروژه نگاه کنید تا بتوانید بزرگترین ریسک‌ها را کشف کنید.

چهار شاخص اصلی برای تدوین اهداف پروژه

  • برنامه
  • محتوا
  • هزینه
  • کیفیت

اگر نمی‌دانید اینها چیست، از شناخت آنها شروع کنید. دانستن اینکه کدام یک از چهار مورد دارای بالاترین اولویت است، به شما کمک می‌کند با انجام معاملات مناسب از راه‌های کوچک، ریسک‌ را کاهش دهید.

توجه داشته باشید

 این مسئله‌ای آسان است که با شاخص‌های اصلی برنامه درگیر شوید و ریسکی را که ممکن است روی شاخص‌های دیگر تأثیر بگذارد از دست دهید، اما شناسایی همه آنها مرتبط و مهم است. دستیابی به اهداف برنامه خود با محصولی که دارای اشکال است، معمولا گزینه مناسبی نیست. حتی اگر آن را به موقع برای مشتری ارسال کنید.

فراتر از چهار شاخص اصلی

علاوه بر چهار شاخص بالا، شما سه جنبه مهم در پروژه خود دارید که باید تعادل مناسب را در آنها برقرار کنید:

  • محصول (که معمولا با شاخص‌ها پوشانده می‌شود)
  • روند پروژه
  • ذینفعان

ریسک‌ها مهم در روند پروژه دارای دو ویژگی است: “عدم کفایت فرآیند موجود” که نیازهای پروژه شما را برآورده نمی‌کند و “عدم وجود فرآیند مناسب” برای کاری مهم که تیم شما انجام می‌دهد. کاهش ریسک‌های فرآیند با ایجاد یا اصلاح فرآیند بسیار آسان است.

در بخش سوم، ذینفعان، اغلب نادیده گرفته می‌شوند، اما تیم شما و تیم‌هایی که با آنها ارتباط برقرار می‌کنند، اغلب این پتانسیل را دارند که پروژه شما را خراب ‌کنند. ذینفعان سخت یا بی‌علاقه، دستیابی به آنچه برای حرکت به جلو نیاز دارید را دشوار می‌کنند. اعضای تیم با کار زیاد، استرس یا ناراضایتی، معمولا کار را به اتمام نمی‌رسانند.

 برخی از مشکلات احتمالی افراد را می‌توانید به صورت عمومی شناسایی کنید، برخی دیگر ممکن است بخواهید به صورت خصوصی آنها را برطرف کنید، اما اشتباه می‌کنید اگر آنها را نادیده بگیرید.


مجموعه

مدیریت پروژه

این پست بخشی از مجموعه مدیریت پروژه در کار و کسب است. ترتیب زیر را در این حوزه پیشنهاد می‌کنیم.

  1. راهنمای کامل مدیریت پروژه به زبان ساده: چگونه پروژه را قبل از پایان دنیا تمام کنیم! (به همراه دانلود فایل نمونه مدیریت پروژه)
  2. راهنمای کامل مدیریت پروژه براساس PMBOK
  3. مروری بر مفهوم پروژه و استاندارد PMBOK
  4. آموزش و راهنمای کامل مدیریت پروژه براساس PRINCE2
  5. مدیریت چابک و ناب چه تفاوت‌هایی دارند؟
  6. راهنمای کامل اصول مدیریت پروژه
  7. مدیر پروژه کیست و چه وظایفی دارد؟
  8. تفاوت مدیر پروژه و مدیر برنامه در چیست؟
  9. ۱۶ مهارت ضروری که مدیران پروژه باید داشته باشند
  10. داشبورد مدیریتی (Executive Dashboard) چیست و چه ویژگی‌هایی دارد؟
  11. مدیریت پروژه ساخت و ساز و مدیریت پروژه ساختمانی چیست؟
  12. معرفی برترین مسئولیت‌های مدیر پروژه ساختمانی
  13. بودجه‌بندی پروژه چیست و چگونه انجام می‌شود؟
  14. تعریف هزینه عملیاتی (OpEx) و هزینه سرمایه‌ای (CapEx)
  15. دستیار مدیر پروژه (Assistant Project Manager) کیست؟
  16. فرایند جمع‌آوری نیازمندی‌ها در پروژه
  17. مدیریت پورتفولیو پروژه چیست و چه اجزایی دارد؟
  18. راهنمای مدیریت انتشار (Release Management)
  19. مدیریت تدارکات پروژه چیست و چه اهمیتی در پروژه دارد؟
  20. راهنمای کامل تعریف، مزایا و روش‌های کنترل هزینه (Cost Control)
  21. کنترل پروژه چیست و چه مراحلی دارد؟
  22. چرخه عمر پروژه چیست و چه اهمیتی دارد؟
  23. تعریف انجام شده یا Definition of Done به چه معناست؟
  24. ساختار شکست کار (WBS) در مدیریت پروژه چیست و چگونه اجرا می‌شود؟
  25. مدیریت محدوده پروژه (Project Scope) چیست و چه اهمیتی دارد؟
  26. منشور پروژه (Project Charter) چیست و چگونه تهیه می‌شود؟
  27. چگونه جدول زمانی یا برنامه زمان‌بندی پروژه را ایجاد کنیم؟
  28. مدیریت ارزش کسب شده یا EVM چیست و چه اصولی دارد؟
  29. مدیریت قرارداد (Contract Management): مراحل، چالش‌ها و مزایا
  30. بهترین مدارک و گواهینامه‌های مدیریت پروژه در دنیا کدام مدارک هستند؟
  31. جلسه آغاز پروژه (Project Kickoff Meeting) چیست و چگونه برگزار می‌شود؟
  32. تعریف مدیریت وظایف در مدیریت پروژه
  33. مدیریت وظیفه در مقایسه با مدیریت پروژه؛ کدام برای شما بهتر است؟
  34. مدیر محصول خوب چه کسی است؟
  35. ماتریس RACI چیست و چگونه اجرا می‌شود؟
  36. برنامه عملیاتی (Action Plan) چیست و چگونه نوشته می‌شود؟
  37. ۵ دلیل اینکه باید نرم‌افزار اکسل را در مدیریت پروژه کنار بگذاریم
  38. معرفی برترین نرم‌افزارهای مدیریت پروژه
  39. معرفی مهم‌ترین مهارت‌های مدیریت پروژه
  40. معرفی برترین متریک‌های مدیریت پروژه
  41. نقش و مسئولیت‌های دفتر مدیریت پروژه (PMO) در سازمان چیست؟
  42. ذینفعان در مدیریت پروژه چه کسانی هستند؟
  43. راهنمای کامل مدیریت ذینفعان پروژه
  44. راهنمای کامل معرفی برنامه مدیریت پروژه (Project Management Plan)
  45. استراتژی محصول چیست و چگونه تدوین می‌شود؟
  46. نقشه راه محصول (Product Roadmap) چیست و چگونه ایجاد می‌شود؟
  47. چگونه از شکست فاجعه بار در پروژه جلوگیری کنیم؟
  48. نکات کلیدی که باید در مورد اکشن پلن (Action Plan) و نحوه نوشتن آن بدانید
  49. کاربرد هوش مصنوعی (AI) در مدیریت پروژه
  50. نمودار Burndown چیست و چه انواع و محدودیت‌هایی دارد؟
  51. برون سپاری فرایند دانش چیست و چگونه انجام می‌شود؟

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

بستن