معرفی برترین نرم‌افزارهای مدیریت پروژه

آیا به دنبال بهترین نرم‌افزار مدیریت پروژه برای شرکت خود هستید؟ ما کار را برای شما ساده‌تر کرده‌ایم و ۲۵ مورد از برترین نرم‌افزارهای مدیریت پروژه را در این لیست گرد هم آورده‌ایم.

در ادامه با ویژگی‌های برتر و خاص این ابزارها آشنا می‌شوید و می‌توانید مناسب‌ترین نرم‌افزار را برای کسب و کار خود بیابید.

۱- Scoro

Scoro یک راه‌حل جامع است که تمام ویژگی‌های مد نظر شما در نرم‌افزار مدیریت پروژه را با هم ترکیب می‌کند: پروژه‌ها و وظایف، مدیریت تماس، نقل قول‌ها، همکاری تیمی، صورتحساب و گزارش.

ویژگی‌های برتر نرم‌افزار Scoro:

• پروژه‌هایی با وظایف فرعی و مهلت تعیین شده
• داشبورد KPI (شاخص کلیدیعمبکرد) در زمان واقعی
• تقویم تیم مشترک و زمان‌بندی جلسات
• تماس با مدیریت
• ردیابی زمان و صورتحساب برای کار
• گزارش‌های دقیق در مورد پیشرفت پروژه و امور مالی
• نقل قول و صورتحساب با الگوهای از پیش تعیین شده

ویژگی‌های خاص این ابزار: Scoro به ساده‌سازی پیشرفت کار شما کمک می‌کند، بنابراین نیازی به استفاده از ابزارهای مختلف برای هر کار ندارید. تمام اطلاعات مهم شما در یک مکان مرکزی ذخیره می‌شود.

۲- ProofHub

ProofHub جایگزینی برای ایمیل و بسیاری از ابزارهای دیگر، چندین ویژگی مدیریت پروژه را در یک جا ارائه می‌دهد.

ویژگی‌های برتر نرم‌افزار ProofHub:

• اختصاص نقش‌های کاربر
• بحث و گفتگوی آنلاین تیم
• تفویض وظایف و تکالیف
• گزارش و ردیابی تاریخچه پروژه
• ذخیره‌سازی امن فایل

ویژگی‌های خاص این ابزار: ProofHub دارای یک رابط کاربری ساده و کاملاً مناسب است که به تیم در همکاری موثرتر کمک می‌کند.

۳- Basecamp

Basecamp ابزار محبوب هزاران تیم مدیریت پروژه است، که از رابط کاربری مدرن آن مانند شبکه‌های اجتماعی و ویژگی‌های همکاری تیمی بی‌دغدغه لذت می‌برند.

ویژگی‌های برتر نرم‌افزار Basecamp:

• پروژه‌هایی برای مدیریت کار چندین کاربر
• تابلوهای پیام برای بحث در مورد پروژه‌ها یا ایده‌های جدید
• همکاری درون برنامه‌ای با تیم
• گزارش از عملکرد پروژه
• داشبورد جداگانه برای نمایش به مشتریان
• اعلان‌های ایمیل و دسکتاپ

ویژگی خاص این ابزار: در مقایسه با برخی گزینه‌های دیگر نرم‌افزار مدیریت پروژه، Basecamp به ازای هر نفر هزینه‌ای از شما دریافت نمی‌کند و برای معلمان و دانش آموزان رایگان است!

۴- Asana

Asana عناصر مدیریت پروژه، ذخیره سازی پرونده و همکاری را با هم ترکیب کرده و به مدیریت پروژه‌ها در سراسر تیم بدون ایمیل کمک می‌کند.

ویژگی‌های برتر نرم‌افزار Asana:

• وظایف و تعیین تکالیف
• نقشه‌های پروژه و جدول زمانی پروژه‌ها
• نقاط عطف و پیشرفت تیم
• بایگانی و پیگیری گزارش اشکال و نسخه‌های اسپرینت
• داشبورد پروژه برای مرور سریع

ویژگی‌های خاص این ابزار: Asana ابزاری با کاربرد بسیار آسان است که دارای یک طرح ساده و ایده‌آل برای تیم‌های کوچک با پروژه‌های ساده می‌باشد.

۵- Citrix Podio

Podio یک مرکز آنلاین انعطاف‌پذیر و بسیار قابل تنظیم برای کار و ارتباطات تیمی است.

ویژگی‌های برتر نرم‎‌افزار Podio:

• اختصاص وظایف، پیوست پرونده ها و بحث درباره جزئیات
• به اشتراک گذاری پرونده‌های رمزگذاری‌شده و بزرگ
• خودکار کردن لوله فروش و ردیابی بودجه پروژه
• دستیابی به نمای کلی از شرکت با داشبورد تصویری

ویژگی خاص این ابزار: ویژگی گردش کار Podio شما را قادر می‌سازد منطق «اگر این، پس آن» را به برنامه‌های Podio اضافه کنید. به عنوان مثال، به برنامه دستور دهید یک وظیفه یا نظر ایجاد کند.

۶- Workzone

Workzone توسط مدیران تبلیغات مجرب ساخته شده است که می‌خواستند به آژانس‌ها و تیم‌های خلاق کمک کنند تا به همه کارهای خود دسترسی داشته باشند.

ویژگی‌های برتر نرم‌افزار Workzone:

• لیست کارهای شخصی
• ایجاد وظایف فرعی و وابستگی‌های کاری
• تعیین مجوزهایی برای کاربران خاص (از جمله مشتریان) برای دسترسی به پروژه‌ها، وظایف و پرونده‌ها
• مشاهده سریع وضعیت با نمودارهای گانت
• اختصاص افراد به بیش از یک وظیفه

ویژگی‌های خاص این ابزار: Workzone از ویژگی‌های قدرتمند بسیاری برخوردار است اما استفاده از آن از ابزارهای پیچیده، ساده‌تر می‌باشد.

۷- JIRA

JIRA یک نرم‌افزار ردیابی اشکال و مسائل و با قابلیت‌ها و ویژگی‌های پیشرفته مدیریت پروژه است.

ویژگی‌های برتر نرم‌افزار JIRA:

• ایجاد داستان‌ها و مسائل مربوط به کاربر، برنامه‌ریزی اسپرینت
• توزیع وظایف در تیم نرم‌افزار
• اولویت‌بندی و بحث درباره وظایف تیم
• متمرکز کردن ارتباطات تیمی
• مشاهده گزارش کار تیم در زمان واقعی

ویژگی‌های خاص این ابزار: JIRA برای تیم‌های توسعه‌دهنده نرم‌افزار طراحی شده است که آن را به ابزاری عالی برای مدیریت پروژه فناوری اطلاعات تبدیل می‌کند.

۸- Notion

Notion، برداشتی کاملا متفاوت از مدیریت پروژه به شما می‌دهد. این نرم‌افزار به برنامه‌ریزی و بحث در مورد پروژه‌ها کمک می‌کند، همه چیز را با تیم در میان می‌گذارد و تمام ایده‌ها را پیگیری می‌کند.

ویژگی‌های برتر نرم‌افزار Notion:

• تهیه یک چک لیست شخصی هفتگی و یادداشت‌برداری
• ساختن یک صفحه وظیفه با ویرایشگر
• ایجاد صفحات به صورت تو در تو مانند یک پایگاه دانش بی‌نهایت

ویژگی‌های خاص این ابزار: Notion به شما امکان می‌دهد گردش کارهایی را که برای تیم شما بهتر است ایجاد کنید.

۹- Trello

Trello به خاطر تجسم کارهای پروژه روی داشبورد کارتی معروف است که برای مدیریت تکالیف کوتاه و سریع روزمره عالی عمل می‌کند.

ویژگی‌های برتر نرم‎‌افزار Trello:

• مدیریت ساده کار روی کارت‌ها
• ایجاد لیست وظایف نامحدود
• اشتراک تصویر و فایل
• سازمان‌دهی لیست‌ها براساس تاریخ یا اولویت
• اظهارنظر و همکاری

ویژگی خاص این ابزار: از شرکت‌های نوپا گرفته تا شرکت‌های فرچون جهانی، Trello بصری‌ترین روش همکاری تیم‌ها را در هر پروژه ارائه می‌دهد.

۱۰- ActiveCollab

ActiveCollab یک نرم‌افزار مدیریت پروژه است که به تیم شما کمک می‌کند تا بدون استفاده از ایمیل، سازمان‌یافته بماند.

ویژگی‌های برتر نرم‌افزار ActiveCollab:

• پیگیری و صورتحساب زمان
• جدول زمانی شبیه گانت برای برنامه‌ریزی
• کارت‌های کانبان
• تقویم مشترک تیم برای همکاری

۱۱- Redmine

Redmine یک نرم‌افزار مدیریت پروژه منبع باز است، که بسیار انعطاف‌پذیر ساخته شده است.

ویژگی‌های برتر نرم‌افزار Redmine:

• نمودارها و تقویم گانت برای برنامه‌ریزی
• خبرنامه + مدیریت اسناد و پرونده
• ویژگی‌های برنامه‌ریزی نقشه راه محصولات
• اعلان‌های ایمیل
• ردیابی زمان ساده

ویژگی‌های خاص این ابزار: Redmine ابزاری منبع باز و دارای پشتیبانی چند زبانه است که می‌تواند مفید باشد.

۱۲- Zoho Projects

Zoho Projects یکی از شناخته‌شده‌ترین ابزارها برای مدیریت ساده پروژه است که می‌تواند به تیم‌ها کمک کند وظایف و کارهای آینده خود را به جریان بیاندازند.

ویژگی‌های برتر نرم‌افزار Zoho Projects:

• لیست وظایف با چندین وظیفه و نقاط عطف
• ردیابی زمان و برگه‌های زمانی
• نمودارهای گانت برای نظارت بر پیشرفت پروژه
• مدیریت اسناد و پرونده‌ها

ویژگی‌های خاص این ابزار: Zoho Projects می‌تواند با Zoho CRM و سایر ابزارها ادغام شود تا تقریباً همه جنبه‌های شرکت شما را در یک سیستم متمرکز کنند.

۱۳- Deltek WorkBook

Deltek WorkBook یک مجموعه نرم‌افزاری برای مدیریت پروژه و منابع، CRM (مدیریت ارتباط با مشتری)، همکاری و اشتراک فایل، پیش‌بینی و حسابداری می‌باشد که به طور خاص برای آژانس‌ها و تیم‌های داخلی ساخته شده است.

ویژگی‌های برتر نرم‌افزار Deltek WorkBook:

• لیست پروژه‌ها و وظایف
• نمودارهای گانت
• لوله فروش
• پورتال مشتری
• ویژگی‌های مالی (به عنوان مثال بودجه، پیش‌بینی‌ها، صورتحساب خودکار)

ویژگی خاص این ابزار: همه مشتریان نیازهای یکسانی ندارند. WorkBook به شما امکان می‌دهد ماژول‌های متناسب با نیازهای خود را انتخاب کنید و فقط هزینه آنچه را که استفاده می‌کنید پرداخت نمایید.

۱۴- FunctionFox

FunctionFox دارای بسیاری از ویژگی‌های مفید مدیریت پروژه، مانند ردیابی نقطه عطف و مقایسه بودجه است. همچنین دارای رابط کاربری دوستانه‌ای است که استفاده از آن را دلپذیر می‌کند.

ویژگی‌های برتر نرم‌افزار FunctionFox:

• برنامه‌ریزی وظایف و جلسات نامحدود
• گزارش تعاملی در زمان واقعی
• پروژه‌هایی با کارهای فرعی و نقاط عطف
• برآورد بودجه
• لیست وظایف و ردیابی زمان

ویژگی‌های خاص این ابزار: FunctionFox به کاربران امکان می‌دهد داشبوردهای مدیریت بصری را که مطابق با ترجیحات شخصی تنظیم شده‌اند، ایجاد کنند. این یک روش عالی برای بررسی سریع کارهای آینده و نتایج تیم است.

۱۵- Nutcache

Nutcache یک نرم‌افزار مدیریت پروژه است که شامل ویژگی‌های ردیابی و فاکتورگیری زمان می‌باشد. این ابزار برای تیم‌های کوچکی ساخته شده است که به صورت پروژه‌ای به مشتریان خود صورتحساب می‌دهند.

ویژگی‌های برتر نرم‌افزار Nutcache:

• مدیریت پروژه و وظایف
• ردیابی زمان و صورتحساب زمان
• مدیریت هزینه
• پیوند دادن پروژه‌ها و کارهای به پایان رسیده با مشتریان

آنچه در مورد این ابزار جالب است: Nutcache دارای یک رابط کاربری زیبا، عالی برای همکاری تیمی و مدیریت ساده پروژه است.

۱۶- WORKetc

WORKetc ، نرم‌افزار CRM، پروژه‌ها، صورتحساب، میز راهنما، گزارشگری و همکاری را ادغام کرده است.

ویژگی‌های برتر نرم‌افزار WORKetc:

• پیوند دادن برگه‌های زمانی، اسناد، بحث‌ها و موارد دیگر به پروژه‌ها
• مدیریت بودجه‌های پیچیده پروژه
• ضبط و فاکتور کلیه فعالیت‌های درآمد در همه بخش‌ها به صورت خودکار
• استفاده از فرم‌های وب و ایمیل برای گرفتن تیکت پشتیبانی از پشتیبانی مستقیم

ویژگی‌های خاص این ابزار: با تلفیق موارد پشتیبانی به طور مستقیم در تمام مناطق WORKetc، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که از مشتری همیشه مراقبت می‌شود.

۱۷- Cage

Cage شامل بهبود روش همکاری و کار تیم‌های خلاق است. این ابزار به تیم شما کمک می‌کند تا پروژه‌ها را مدیریت کرده و بحث‌های فعال داشته باشد.

ویژگی‌های برتر نرم‌افزار Cage:

• مدیریت و ایجاد پروژه‌ها
• نوشتن یادداشت و نظر در زیر وظایف
• پیگیری تمام تجدید نظرها
• گرفتن تأییدیه از مشتریان
• مکالمه ویدیویی
• محافظت توسط رمز عبور از پروژه‌ها

ویژگی‌های خاص این ابزار: Cage مدیریت پروژه و همکاری کارآمد را با هم ترکیب می‌کند. با استفاده از این نرم‌افزار مدیریت پروژه می‌توانید پروژه‌ها را برنامه‌ریزی کرده و تماس‌های ویدیویی را سازمان‌دهی کنید.

۱۸- Paymo

Paymo ابزاری ساده و در عین حال قدرتمند را ارائه می‌دهد که مدیریت پروژه، گزارش کار و صورتحساب زمان را گرد هم می‌آورد.

ویژگی‌های برتر نرم‌افزار Paymo:

• پیگیری زمان صرف‌شده برای وظایف و پروژه‌ها
• گزارش کامل کار
• داشبورد برای دیدن عملکرد تیم
• دادن صورتحساب به مشتریان برای کارهای انجام‌شده
• حسابداری ادغام‌شده پروژه

آنچه در مورد این ابزار جالب است: با Paymo Plus می‌توانید ردیابی زمان را به طور کامل خودکار کنید. تمام کاری که باید انجام دهید این است که برنامه دسکتاپ را بارگیری کنید، به آن اجازه دهید تا میزان استفاده از رایانه شما را ردیابی کند و در پایان هر روز، تمام ورودی‌های زمان را دسته‌بندی کنید.

۱۹- Brightpod

Brightpod یک نرم‌افزار تحت وب جهت مدیریت پروژه و ردیابی زمان برای بازاریابی دیجیتال و تیم‌های خلاق است.

ویژگی‌های برتر نرم‌افزار Brightpod:

• پروژه‌هایی با وظایف، اولویت‌ها و نقاط عطف
• تقویم تحریریه
• زمان ورود به سیستم در هر وظیفه
• داشبورد فردی برای اعضای تیم
• ارتباط درون برنامه‌ای و اشتراک فایل

ویژگی‌های خاص این ابزار: هنگام ایجاد یک پروژه، می‌توانید از الگوهای Pod از پیش تعیین شده برای تنظیم سریع‌تر و تجربه سفارشی پروژه استفاده کنید.

۲۰- LiquidPlanner

LiquidPlanner ابزاری برای همکاری است که مدیریت پروژه و ردیابی زمان را با هم ترکیب می‌کند.

ویژگی‌های برتر نرم‌افزار LiquidPlanner:

• تخمین محدوده زمانی واقعی برای انجام وظایف
• اظهارنظر در مورد وظایف و برنامه
• تابلوهای همکاری خاص
• افزودن یادداشت به پروژه‌ها

ویژگی خاص این ابزار: LiquidPlanner روش جالبی برای مدیریت پروژه دارد؛ این ابزار به تیم‌ها کمک می‌کند مهلت‌های واقعی را براساس سناریوهای بهترین و بدترین حالت تعیین کنند.

۲۱- Weekdone

Weekdone ابزاری هفتگی جهت گزارش‌دهی و تعیین اهداف برای تیم‌های کوچک است که مدیران و رهبران را قادر می‌سازد تا نمای کاملی از پیشرفت کوتاه‌مدت و بلندمدت داشته باشند.

ویژگی‌های برتر نرم‌افزار Weekdone:

• گزارش وضعیت هفتگی
• اهداف فصلی و نتایج کلیدی (OKR)
• داشبورد معیارهای گرافیکی
• بازخورد خصوصی یک به یک

ویژگی‌های خاص این ابزار: در عین حالی که بیشتر ابزارهای مدیریت پروژه روی گزارش وضعیت هفتگی یا تعیین هدف بلندمدت تمرکز دارند، Weekdone هر دو را پوشش می‌دهد. کارمندان می‌توانند وظایف هفتگی خود را با اهداف فصلی پیوند دهند، بنابراین وظیفه آن‌ها متمرکز بر اهداف صحیح خواهد بود.

۲۲- Bitrix24

Bitrix24 مجموعه کاملی از ابزارهای همکاری اجتماعی، ارتباطی و مدیریتی را برای تیم شما ارائه می‌دهد.

ویژگی‌های برتر نرم‌افزار Bitrix24:

• اینترانت اجتماعی برای ارتباطات داخلی
• نمودارهای گانت
• مدیریت حجم کار کارمندان
• مدیریت ارتباط با مشتری
• ادغام تلفن

ویژگی‌های خاص این ابزار: Bitrix24 دارای مجموعه‌ای گسترده از ویژگی‌ها است، از مدیریت پروژه سنتی گرفته تا سیستم تلفنی و منابع انسانی یا ایمیل داخلی.

۲۳- Redbooth

Redbooth به شما امکان می‌دهد پروژه‌های خود را همانطور که می‌خواهید با تابلوها یا لیست‌های کانبان برای سازمان‌دهی وظایف و ردیابی زمان مدیریت کنید. اگر مطمئن نیستید از کجا شروع کنید، کتابخانه‌ای از الگوهای پروژه وجود دارد که با یک کلیک پروژه‌های شما را شروع می‌کند.

ویژگی‌های برتر نرم‌‌افزار  Redbooth:

• برنامه‌ریزی ساده وظایف و پروژه
• فضاهای کاری تیم مجازی مشترک
• کنفرانس ویدیویی HD برای همکاری
• گزارش بهره‌وری برای مدیران و رهبران تیم
• برنامه‌های iOS یا Android

ویژگی‌های خاص این ابزار: برخلاف بیشتر ابزارهای مدیریت پروژه، بسته کسب و کار Redbooth همه آنچه را که برای دیدن و شنیدن اعضای تیم خود نیاز دارید به شما ارائه می‌دهد. ابزارهای کنفرانس ویدئویی با کیفیت بالا و نامحدود، پیام‌رسانی مستقیم، تماس صوتی و گپ کسب و کار را در اختیار خواهید داشت تا بر همه اعضای تیم نظارت کنید.

۲۴- Microsoft Project

Microsoft Project به ساده‌سازی پروژه، منابع و مدیریت پورتفولیو کمک می‌کند.

ویژگی‌های برتر نرم افزار  Microsoft Project:

• زمان‌بندی و هزینه‌یابی پروژه
• مدیریت منابع
• گزارشگری و هوش تجاری
• الگوهای داخلی ساخته شده
• جدول زمانی پروژه

۲۵- ClickUp

ClickUp یک پلتفرم مدیریت پروژه است که بر مدیریت کارآمد وظایف تمرکز دارد. ویژگی‌های کاملاً قابل تنظیم ClickUp که برای تیم‌هایی در هر اندازه و صنعت ساخته شده است، استفاده از آن را برای تیم‌های چابک که می‌خواهند همه چیز را از طراحی تا توسعه در یک مکان بصری نگه دارند، ضروری می‌کند.

ویژگی‌های برتر نرم‌افزار ClickUp:

• ۳ دیدگاه مختلف (صفحه، جعبه، لیست)
• اختصاص نظرات
• ویژگی قابل تنظیم برای هر پروژه (وضعیت‌ها، افراد اختصاص داده‌شده و …)
• سلسله‌مراتب زیبا برای ساده نگه داشتن پروژه‌ها در حین رشد
• ابزارهایی مانند «جستجوی هوشمند» و «برآورد هوشمند» با گذشت زمان باعث بهره‌وری بیشتر شما می‌شوند

ویژگی‌های خاص این ابزار: طراحی زیبای ClickUp و تجربه کاربری بی‌سابقه آن، همان تحولی است که Slack در دنیای ارتباطات ایجاد کرد.