مدیریت پروژه

تعریف هزینه عملیاتی (OpEx) و هزینه سرمایه‌ای (CapEx)

وقتی صحبت از خرید تجهیزات، قابلیت‌ها و نرم‌افزارهای جدید می‌شود، متخصصان فناوری اطلاعات عموما دو گزینه پیش رو دارند: به دست آوردن قابلیت‌ها و تجهیزات جدید به عنوان هزینه سرمایه‌ای (CapEx) و به دست آوردن آن‌ها به عنوان هزینه عملیاتی (OpEx). از آنجا که بسیاری از شرکت‌ها از مالکیت سخت‌افزاری و نرم‌افزاری سنتی به مدل‌های خدمات استفاده می‌کنند، بخش فناوری اطلاعات و امور مالی باید بهترین نحوه طبقه‌بندی هزینه‌های مربوطه را با یکدیگر هماهنگ کنند.

به گفته گارتنر، پس از کاهش هزینه‌های فناوری اطلاعات در سال ۲۰۲۰، هزینه‌ها به میزان قابل‌توجهی در سال ۲۰۲۱ افزایش یافته است. کارشناسان پیش‌بینی می‌کنند که هزینه‌های فناوری اطلاعات در سراسر جهان ۶/۲ درصد افزایش می‌یابد و به کل ۳/۹ تریلیون دلار می‌رسد. به عبارت دیگر، هزینه‌های فناوری اطلاعات کسب‌وکارها بسیار زیاد است و نحوه نگرش شرکت‌ها در مورد آن ممکن است مستلزم توجه جدیدی باشد. به همین خاطر در ادامه مبحث نگاهی دقیقی به این مهم خواهیم داشت.

هزینه‌های سرمایه‌ای (CapEx) چیست؟

هزینه‌های سرمایه‌ای (CapEx) به پولی گفته می‌شود که یک شرکت برای دارایی‌های ثابت هزینه می‌کند، مانند خرید، نگهداری و به‌سازی ساختمان‌ها، وسایل نقلیه، تجهیزات یا زمین. شما همچنین ممکن است این مورد را با نام PP&E، مخفف کلمه اموال، زمین و تجهیزات، بشنوید. خریدهای یکبار مصرف این کالاها یا خدمات عمده فیزیکی برای بیش از یک سال به نفع سازمان است. در دنیای فناوری اطلاعات، نمونه‌هایی از این موارد مهم عبارت‌اند از:

  • سیستم‌های قدرت IBM
  • سرورهای ویندوز مبتنی بر اینتل
  • سایر اقلام گران‌قیمت
  • انواع اقلام پشتیبانی مانند Universal Power Systems (UPS)، چاپگرهای خطی، تهویه مطبوع، اسکنرها و ژنراتورها
  • هزینه‌های اضافی خرید

هزینه‌های CapEx از نظر حسابداری دارای مزایا و معایبی هستند. اگر عمر مفید دارایی بیش از یک سال طول بکشد که امری معمولی است، هزینه با استفاده از استهلاک، بین ۵ تا ۱۰ سال پس از تاریخ خرید هزینه می‌شود.

به طور خاص، املاک و مستغلات را می‌توان برای بیش از ۲۰ سال استهلاک در نظر گرفت؛ چیزی که دهه‌ها به پیشرفت املاک تجاری دامن زده است. تیم‌های مالی و دفتردار این استهلاک‌های مالیاتی CapEx را تحسین می‌کنند. از سوی دیگر، هرچه پول بیشتری برای CapEx هزینه کنید، به معنای جریان نقدی رایگان کمتر برای بقیه کسب‌وکارها است که می‌تواند مانع عملیات کوتاه‌مدت شود.

هزینه‌های عملیاتی (OpEx) چیست؟

هزینه‌های عملیاتی (OpEx) وجوهی هستند که از کسب‌وکارها را به صورت روزانه شما پشتیبانی می‌کنند. اقلام OpEx عموما در سال خریداری شده و مصرف می‌شوند. نمونه‌های این نوع هزینه عبارت‌اند از:

  • مواد مصرفی مانند کارتریج چاپگر، کاغذ، برق و سایر لوازم
  • موارد قرارداد مانند قرارداد خدمات یا نگهداری سالانه، میزبانی وب‌سایت و ثبت دامنه وب

خریدهای OpEx اقلام پرداختی را پوشش می‌دهد که در صورت سود و زیان سازمان نشان داده می‌شود و در صورت وقوع از درآمد کسر می‌شود. هنگامی که کالاها یا خدمات مادی به عنوان یک مورد OpEx خریداری می‌شود، گردش کار به شرح زیر است:

  • هزینه‌ها به بودجه هزینه‌های عملیاتی اختصاص می‌یابد.
  • هزینه در صورت سود و زیان شما پیگیری می‌شود.
  • هزینه‌های ماهانه تجهیزات ردیابی و در صورت وقوع (به جای استهلاک طی چندین سال) از سود خالص کسر می‌شود.

مدیریت اغلب موظف است هزینه‌های OpEx را بدون کاهش توانایی شرکت در رقابت یا تولید کاهش دهد. برخلاف استهلاک CapEx ،OpEx در سالی که ساخته شده است به طور کامل از مالیات کسر می‌شود.

تعیین CapEx و OpEx

اگرچه تعاریف کاملا واضح به نظر می‌رسند، اما مباحث نامفهوم زیادی وجود دارد. بسیاری از کالاهای مهم فناوری اطلاعات – مانند سرورها، ژنراتورها یا سیستم‌های UPS – را می‌توان به عنوان یک سرمایه اصلی یا به عنوان یک هزینه عملیاتی خریداری کرد.

برای نمونه:

CapEx: شما می‌توانید پول نقد پرداخت کنید و کالا را به طور کامل در اختیار داشته باشید.

نتیجه درسخن

با در نظر گرفتن دردسرهای پیش‌بینی و تغییر، به یاد داشته باشید که مزیت در نظر گرفتن CapEx/OpEx برای هزینه‌های فناوری اطلاعات در مورد تغییر هزینه‌های پول به نفع نیازهای کلی کسب‌وکار است. صرف‌نظر از مدل هزینه‌ای که انتخاب می‌کنید، دید و کنترل زیرساخت‌های شما – چه در مدل CapEx در محل و چه در مدل OpEx در فضاهای ابری عمومی یا خصوصی – به شما این امکان را می‌دهد که تصمیماتی بگیرید و بر موفقیت کلی کسب‌وکار خود تأثیر مثبتی بگذارید.


مجموعه

مدیریت پروژه

این پست بخشی از مجموعه مدیریت پروژه در کار و کسب است. ترتیب زیر را در این حوزه پیشنهاد می‌کنیم.

  1. راهنمای کامل مدیریت پروژه به زبان ساده: چگونه پروژه را قبل از پایان دنیا تمام کنیم! (به همراه دانلود فایل نمونه مدیریت پروژه)
  2. راهنمای کامل مدیریت پروژه براساس PMBOK
  3. مروری بر مفهوم پروژه و استاندارد PMBOK
  4. آموزش و راهنمای کامل مدیریت پروژه براساس PRINCE2
  5. مدیریت چابک و ناب چه تفاوت‌هایی دارند؟
  6. راهنمای کامل اصول مدیریت پروژه
  7. مدیر پروژه کیست و چه وظایفی دارد؟
  8. تفاوت مدیر پروژه و مدیر برنامه در چیست؟
  9. ۱۶ مهارت ضروری که مدیران پروژه باید داشته باشند
  10. مدیریت پروژه ساخت و ساز و مدیریت پروژه ساختمانی چیست؟
  11. معرفی برترین مسئولیت‌های مدیر پروژه ساختمانی
  12. بودجه‌بندی پروژه چیست و چگونه انجام می‌شود؟
  13. تعریف هزینه عملیاتی (OpEx) و هزینه سرمایه‌ای (CapEx)
  14. دستیار مدیر پروژه (Assistant Project Manager) کیست؟
  15. فرایند جمع‌آوری نیازمندی‌ها در پروژه
  16. مدیریت پورتفولیو پروژه چیست و چه اجزایی دارد؟
  17. راهنمای مدیریت انتشار (Release Management)
  18. راهنمای کامل تعریف، مزایا و روش‌های کنترل هزینه (Cost Control)
  19. کنترل پروژه چیست و چه مراحلی دارد؟
  20. چرخه عمر پروژه چیست و چه اهمیتی دارد؟
  21. تعریف انجام شده یا Definition of Done به چه معناست؟
  22. ساختار شکست کار (WBS) در مدیریت پروژه چیست و چگونه اجرا می‌شود؟
  23. مدیریت محدوده پروژه (Project Scope) چیست و چه اهمیتی دارد؟
  24. منشور پروژه (Project Charter) چیست و چگونه تهیه می‌شود؟
  25. چگونه جدول زمانی یا برنامه زمان‌بندی پروژه را ایجاد کنیم؟
  26. مدیریت ارزش کسب شده یا EVM چیست و چه اصولی دارد؟
  27. مدیریت قرارداد (Contract Management): مراحل، چالش‌ها و مزایا
  28. بهترین مدارک و گواهینامه‌های مدیریت پروژه در دنیا کدام مدارک هستند؟
  29. جلسه آغاز پروژه (Project Kickoff Meeting) چیست و چگونه برگزار می‌شود؟
  30. تعریف مدیریت وظایف در مدیریت پروژه
  31. مدیریت وظیفه در مقایسه با مدیریت پروژه؛ کدام برای شما بهتر است؟
  32. مدیر محصول خوب چه کسی است؟
  33. ماتریس RACI چیست و چگونه اجرا می‌شود؟
  34. برنامه عملیاتی (Action Plan) چیست و چگونه نوشته می‌شود؟
  35. ۵ دلیل اینکه باید نرم‌افزار اکسل را در مدیریت پروژه کنار بگذاریم
  36. معرفی برترین نرم‌افزارهای مدیریت پروژه
  37. معرفی مهم‌ترین مهارت‌های مدیریت پروژه
  38. معرفی برترین متریک‌های مدیریت پروژه
  39. نقش و مسئولیت‌های دفتر مدیریت پروژه (PMO) در سازمان چیست؟
  40. ذینفعان در مدیریت پروژه چه کسانی هستند؟
  41. راهنمای کامل مدیریت ذینفعان پروژه
  42. راهنمای کامل معرفی برنامه مدیریت پروژه (Project Management Plan)
  43. استراتژی محصول چیست و چگونه تدوین می‌شود؟
  44. نقشه راه محصول (Product Roadmap) چیست و چگونه ایجاد می‌شود؟
  45. چگونه از شکست فاجعه بار در پروژه جلوگیری کنیم؟
  46. نکات کلیدی که باید در مورد اکشن پلن (Action Plan) و نحوه نوشتن آن بدانید
  47. کاربرد هوش مصنوعی (AI) در مدیریت پروژه
  48. نمودار Burndown چیست و چه انواع و محدودیت‌هایی دارد؟

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

بستن