مدیریت پروژه

راهنمای کامل اصول مدیریت پروژه

موارد زیادی برای رعایت کردن در مدیریت پروژه وجود دارد: بودجه‌بندی، کسب تأیید از ذینفع، ایجاد تیم پروژه، نظارت بر پیشرفت پروژه و تهیه گزارش.

در این مقاله، ما توضیح خواهیم داد که اصول مدیریت پروژه و مزایای آن‌ها چیست و چگونه می‌توانید از آن‌ها برای مدیریت پروژه‌های موفق استفاده کنید.

اصول مدیریت پروژه چیست؟

اصول مدیریت پروژه مفاهیم اساسی هستند که می‌توانید برای مدیریت موفق پروژه از آن‌ها استفاده کنید. این اصول عبارت‌اند از:

۱- تعیین ساختار پروژه

اولین اصل کلیدی در یک طرح مدیریت پروژه تعیین ساختار پروژه است. بدون آن، پروژه شما به سرعت از هم می‌پاشد.

در اینجا سه ​​جزء اصلی ساختار پروژه وجود دارد:

هدف پروژه را تعیین کنید

اگر از ابتدا نمی‌دانید چه کاری می‌خواهید انجام دهید، اصلا چگونه آن را شروع می‌کنید؟

تعیین هدف کارها را به حرکت در می‌آورد و به شما در ایجاد ساختار پروژه کمک می‌کند. ابتدا از خود بپرسید که الزامات پروژه چیست، چه کارهایی باید انجام شود و چرا.

شما به عنوان یک مدیر پروژه، باید هدف پروژه را روشن کرده و آن را برای همه افراد درگیر در آن قابل درک کنید. اما چگونه اهداف پروژه را تعیین می‌کنید؟ برای این کار می‌توانید از ابزارهای مدیریت پروژه استفاده کنید.

یک جدول زمانی پروژه ایجاد کنید

هیچ کس برای اتمام پروژه یک محدوده زمانی نامحدود دریافت نمی‌کند. برای تکمیل سریع پروژه، باید یک جدول زمانی مشخص داشته باشید.

این جدول شامل وظایفی که باید انجام شود و تاریخ شروع و پایان آن‌ها است و همچنین ترتیب وظایف را نشان می‌دهد. برای ساختن جدول زمانی نیز می‌توانید از نمودار گانت (Gantt) کمک بگیرید.

نقاط عطف پروژه را برنامه‌ریزی کنید

می‌توانید جدول زمانی خود را به نقاط عطف تقسیم کنید.

نقاط عطف شاخص‌هایی هستند که به شما کمک می‌کنند بفهمید چه زمانی پروژه وارد مرحله جدیدی شده است.

به عنوان مثال، اگر تیم شما فقط در عرض چند روز از یک نقطه عطف به نقطه‌ای دیگر در حال حرکت است، این یعنی آن‌ها با سرعت زیادی کار می‌کنند. اما اگر بین دو نقطه عطف فاصله زیادی وجود دارد، باید مطمئن شوید که آن‌ها در حال کار با سرعت کافی هستند.

با استفاده از این روش، می‌توانید همیشه به برنامه زمان‌بندی پروژه پایبند باشید.

نقاط عطف همچنین باعث تقویت روحیه تیم می‌شوند زیرا همه پیشرفت مشهود را دوست دارند.

۲- ​​محصولات قابل ارائه پروژه را تعریف کنید.

اصل بعدی مدیریت پروژه تعریف محصولات قابل ارائه است.

این مورد به هر نتیجه یا محصول منحصر به فردی مربوط می‌شود که مربوط به روند یا مرحله خاصی از پروژه باشد.

بنابراین چگونه محصولات قابل تحویل پروژه را تعریف می‌کنید؟

با پرسیدن این سوالات از خود شروع کنید:

  • هدف پروژه چیست؟
  • برای دستیابی به آن هدف به چه چیزی نیاز دارید؟
  • چه مدت طول می‌کشد و چقدر هزینه خواهد داشت؟

این نوع سوالات به شما کمک می‌کند محصولات قابل ارائه و نیازهای پروژه را تعیین کنید.

در اینجا چند نمونه از محصولات قابل ارائه که ممکن است تیم شما مجبور به کار بر روی آن‌ها باشد آورده شده است:

  • برای یک پروژه طراحی وب، محصولات قابل ارائه ممکن است شامل توسعه یک ماکت باشد.
  • برای یک پروژه بازاریابی، یک کالای تحویل‌پذیر ممکن است یک کسب و کار عظیم باشد.

داشتن محصولات قابل ارائه یک مزیت دیگر نیز دارد. برای افزودن کالاهای جدید در اواسط پروژه نیازی به درگیری نخواهید داشت.

این نه تنها باعث می‌شود که شما وقت زیادی را صرف آن نکنید، بلکه برای رسیدن به مهلت مقرر نیازی به اضافه کار ندارید.


مجموعه

مدیریت پروژه

این پست بخشی از مجموعه مدیریت پروژه در کار و کسب است. ترتیب زیر را در این حوزه پیشنهاد می‌کنیم.

  1. راهنمای کامل مدیریت پروژه به زبان ساده: چگونه پروژه را قبل از پایان دنیا تمام کنیم! (به همراه دانلود فایل نمونه مدیریت پروژه)
  2. راهنمای کامل مدیریت پروژه براساس PMBOK
  3. مروری بر مفهوم پروژه و استاندارد PMBOK
  4. آموزش و راهنمای کامل مدیریت پروژه براساس PRINCE2
  5. مدیریت چابک و ناب چه تفاوت‌هایی دارند؟
  6. راهنمای کامل اصول مدیریت پروژه
  7. مدیر پروژه کیست و چه وظایفی دارد؟
  8. تفاوت مدیر پروژه و مدیر برنامه در چیست؟
  9. ۱۶ مهارت ضروری که مدیران پروژه باید داشته باشند
  10. داشبورد مدیریتی (Executive Dashboard) چیست و چه ویژگی‌هایی دارد؟
  11. مدیریت پروژه ساخت و ساز و مدیریت پروژه ساختمانی چیست؟
  12. معرفی برترین مسئولیت‌های مدیر پروژه ساختمانی
  13. بودجه‌بندی پروژه چیست و چگونه انجام می‌شود؟
  14. تعریف هزینه عملیاتی (OpEx) و هزینه سرمایه‌ای (CapEx)
  15. دستیار مدیر پروژه (Assistant Project Manager) کیست؟
  16. فرایند جمع‌آوری نیازمندی‌ها در پروژه
  17. مدیریت پورتفولیو پروژه چیست و چه اجزایی دارد؟
  18. راهنمای مدیریت انتشار (Release Management)
  19. مدیریت تدارکات پروژه چیست و چه اهمیتی در پروژه دارد؟
  20. راهنمای کامل تعریف، مزایا و روش‌های کنترل هزینه (Cost Control)
  21. کنترل پروژه چیست و چه مراحلی دارد؟
  22. چرخه عمر پروژه چیست و چه اهمیتی دارد؟
  23. تعریف انجام شده یا Definition of Done به چه معناست؟
  24. ساختار شکست کار (WBS) در مدیریت پروژه چیست و چگونه اجرا می‌شود؟
  25. مدیریت محدوده پروژه (Project Scope) چیست و چه اهمیتی دارد؟
  26. منشور پروژه (Project Charter) چیست و چگونه تهیه می‌شود؟
  27. چگونه جدول زمانی یا برنامه زمان‌بندی پروژه را ایجاد کنیم؟
  28. مدیریت ارزش کسب شده یا EVM چیست و چه اصولی دارد؟
  29. مدیریت قرارداد (Contract Management): مراحل، چالش‌ها و مزایا
  30. بهترین مدارک و گواهینامه‌های مدیریت پروژه در دنیا کدام مدارک هستند؟
  31. جلسه آغاز پروژه (Project Kickoff Meeting) چیست و چگونه برگزار می‌شود؟
  32. تعریف مدیریت وظایف در مدیریت پروژه
  33. مدیریت وظیفه در مقایسه با مدیریت پروژه؛ کدام برای شما بهتر است؟
  34. مدیر محصول خوب چه کسی است؟
  35. ماتریس RACI چیست و چگونه اجرا می‌شود؟
  36. برنامه عملیاتی (Action Plan) چیست و چگونه نوشته می‌شود؟
  37. ۵ دلیل اینکه باید نرم‌افزار اکسل را در مدیریت پروژه کنار بگذاریم
  38. معرفی برترین نرم‌افزارهای مدیریت پروژه
  39. معرفی مهم‌ترین مهارت‌های مدیریت پروژه
  40. معرفی برترین متریک‌های مدیریت پروژه
  41. نقش و مسئولیت‌های دفتر مدیریت پروژه (PMO) در سازمان چیست؟
  42. ذینفعان در مدیریت پروژه چه کسانی هستند؟
  43. راهنمای کامل مدیریت ذینفعان پروژه
  44. راهنمای کامل معرفی برنامه مدیریت پروژه (Project Management Plan)
  45. استراتژی محصول چیست و چگونه تدوین می‌شود؟
  46. نقشه راه محصول (Product Roadmap) چیست و چگونه ایجاد می‌شود؟
  47. چگونه از شکست فاجعه بار در پروژه جلوگیری کنیم؟
  48. نکات کلیدی که باید در مورد اکشن پلن (Action Plan) و نحوه نوشتن آن بدانید
  49. کاربرد هوش مصنوعی (AI) در مدیریت پروژه
  50. نمودار Burndown چیست و چه انواع و محدودیت‌هایی دارد؟
  51. برون سپاری فرایند دانش چیست و چگونه انجام می‌شود؟

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

بستن