مدیریت پروژه

دستیار مدیر پروژه (Assistant Project Manager) کیست؟

دستیار مدیر پروژه (Assistant Project Manager) به طور کلی کسی است که به مدیر پروژه کمک می‌کند.

این فرد از تحصیلات یا تجربه مدیریت پروژه برخوردار است و احتمالاً قصد دارد به عنوان مدیر پروژه فعالیت کند.

پروژه‌های بزرگ، بیش از حد پیچیده یا بسیار حیاتی ممکن است به یک دستیار مدیر پروژه برای کمک و پشتیبانی در کارهای مدیریت و نظارت نیاز داشته باشند.

وظایف دستیار مدیر پروژه چیست؟

نقش اصلی دستیار مدیر پروژه کمک به مدیر پروژه در تحقیق، توسعه و مدیریت پروژه‌ها از ابتدا و در کل چرخه عمر پروژه است.

برخی از دستیارها می‌توانند تقریباً به طور مستقل پروژه‌های ساده یا بخش‌های یک پروژه پیچیده را مدیریت و نظارت کنند.

از جمله مسئولیت‌ها و وظایف مورد نیاز برای این نقش، موارد زیر را می‌توان نام برد:

  • کمک در برنامه‌ریزی و مدیریت پروژه
  • تدوین برنامه‌های ارتباطی داخلی و خارجی موثر
  • رهبری، انگیزه و توانایی توسعه کارکنان
  • پیشرفت و برنامه‌ریزی را به روز کرده و گزارش دهد
  • به روزرسانی و گزارش در مورد بودجه و هزینه‌ها
  • شناسایی نیازها و شکاف‌ها از نظر منابع
  • هر کار مدیریت پروژه دیگری که روال، استاندارد یا کم‌ریسک باشد

این وظایف می‌تواند از سازمانی به سازمان دیگر و از پروژه‌ای به پروژه دیگر متفاوت باشد. با این حال به طور کلی، این‌ها وظایف استانداردی هستند که می‌توانند به یک دستیار مدیر پروژه واگذار شوند.

دستیار مدیر پروژه چه کاری انجام می‌دهد؟

دستیار مدیر پروژه از مهارت‌های ارتباطی و مدیریت پروژه برای هماهنگی یک پروژه استفاده می‌کند. آن‌ها نیازهای مشتری را شناسایی و در یک برنامه عملیاتی سازمان‌دهی می‌کنند در حالی که نیازهای بودجه را نیز مشخص می‌سازند. دستیار مدیر پروژه مسئولیت‌های زیر را دارد:

  • پیشرفت پروژه را دنبال کرده و به مدیر پروژه گزارش دهد.
  • برای سازمان‌دهی انتظارات پروژه با فروشندگان، کارمندان و مشتریان هماهنگ شود.
  • نظارت و گزارش در مورد بودجه و هزینه پروژه
  • ارزیابی و شناسایی چالش‌ها و استفاده از منابع برای حل مشکلات
  • در برنامه‌ریزی جزئیات پروژه پیش رو با اعضای تیم همکاری کند
  • کلیه اسناد پروژه را سازمان‌دهی و ردیابی کند

نیازمندی‌های نقش دستیار مدیر پروژه

شرایط لازم برای نقش دستیار مدیر پروژه شامل ترکیبی از آموزش، گواهینامه‌ها و مهارت‌ها است.

تحصیلات

حداقل مدرک لیسانس در یک رشته مرتبط می‌تواند مفید باشد. زمینه‌های مرتبط شامل خدمات مدیریتی، تجاری یا اداری است. برخی از مدیران پروژه نیز به جای لیسانس، مدرک فنی را تکمیل می‌کنند. حتی پس از اتمام تحصیلات، همراهی با روش‌های جدید مدیریت پروژه از طریق ادامه تحصیل نیز می‌تواند مفید باشد.

آموزش

نقش دستیار مدیر پروژه تجربه عملی در اختیار افرادی که می‌خواهند مدیر پروژه شوند، می‌گذارد. گرچه تجربه قبلی به عنوان مدیر پروژه مفید است، اما همیشه لازم نیست. گاهی اوقات، انواع دیگر مدیریت می‌تواند به عنوان تجربه قبلی محسوب شود. برخی از دستیاران مدیر پروژه به عنوان کارمند در صنعتی که می‌خواهند در آن کار کنند شروع کرده و سپس به عنوان دستیار مدیر پروژه فعالیت می‌کنند.

گواهینامه‌ها

برای نقش دستیار مدیر پروژه معمولاً هیچگونه گواهینامه مورد نیاز وجود ندارد، اما برخی از گواهینامه‌ها می‌توانند شما را به یک متقاضی جذاب‌تر تبدیل کنند. گواهینامه‌ها شامل Agiled Certified Practioner ، Project Management Professional ، Certified Project Manager و Certified ScrumMaster هستند. همچنین گواهینامه‌های مبتنی بر وظایف خاص مانند PMI Scheduling Professional و PMI Risk Management Professional نیز وجود دارند. این گواهینامه‌ها همچنین می‌توانند به شما کمک کنند مهارت‌های مهمی در مدیریت پروژه کسب کنید که در نقش شما به عنوان دستیار مدیر پروژه تاثیر می‌گذارند.

خصوصیات دستیار مدیر پروژه

برای انجام کامل وظایف و مدیر پروژه شدن، دستیار مدیر پروژه باید دارای ویژگی‌های خاصی باشد، از جمله:

مهارت‌های مدیریت زمان و سازمان‌دهی

مهارت‌های مدیریت زمان و سازمان‌دهی به دستیاران پروژه این امکان را می‌دهد تا مدیران پروژه را برای اطمینان از رعایت مهلت‌های زمانی در مسیر مناسب قرار دهند. دستیارهای مدیر پروژه باید سازمان یافته و زمان را به خوبی مدیریت کنند، به طوری که همیشه از هر اتفاقی که در هر مرحله از پروژه می‌افتد باخبر باشند. این امر برای کمک به مطابقت پروژه با برنامه و در حد بودجه ضروری است.

توانایی سازگاری و مهارت‌های مدیریت استرس

سازگاری و مهارت‌های مدیریت استرس برای یک دستیار مدیر پروژه لازم است. این قابلیت‌ها به دستیار این امکان را می‌دهد تا بسیاری از موارد ناشناخته هر پروژه را به طور موثر مدیریت کند. با تغییر هدف، انسداد یا پیوندهای از دست رفته در فعالیت‌ها، سطح استرس می‌تواند به وضوح افزایش یابد. عدم اطمینان ناشی از این موارد می‌تواند منجر به خطا، سوءتفاهم و مشکلات ارتباطی شود. در طی این هرج و مرج، دستیاران پروژه باید بتوانند ناامیدی و استرس ناشی از آن را مدیریت کنند.

جمع‌بندی

اگر علاقه‌مند به دنبال کار در نقش دستیار مدیر پروژه هستید، بسیار مهم است که مهارت‌های لازم را برای اجرای وظایفی که به شما محول شده است، توسعه دهید. کسب مدرک پیشرفته مدیریت پروژه یکی از راه‌های یادگیری و بهبود این مهارت‌ها، افزایش حقوق و افزایش محبوبیت شما برای کارفرمایان است ضمن اینکه به شما تجربه عملی در این زمینه می‌دهد.


مجموعه

مدیریت پروژه

این پست بخشی از مجموعه مدیریت پروژه در کار و کسب است. ترتیب زیر را در این حوزه پیشنهاد می‌کنیم.

  1. راهنمای کامل مدیریت پروژه به زبان ساده: چگونه پروژه را قبل از پایان دنیا تمام کنیم! (به همراه دانلود فایل نمونه مدیریت پروژه)
  2. راهنمای کامل مدیریت پروژه براساس PMBOK
  3. مروری بر مفهوم پروژه و استاندارد PMBOK
  4. آموزش و راهنمای کامل مدیریت پروژه براساس PRINCE2
  5. مدیریت چابک و ناب چه تفاوت‌هایی دارند؟
  6. راهنمای کامل اصول مدیریت پروژه
  7. مدیر پروژه کیست و چه وظایفی دارد؟
  8. تفاوت مدیر پروژه و مدیر برنامه در چیست؟
  9. ۱۶ مهارت ضروری که مدیران پروژه باید داشته باشند
  10. داشبورد مدیریتی (Executive Dashboard) چیست و چه ویژگی‌هایی دارد؟
  11. مدیریت پروژه ساخت و ساز و مدیریت پروژه ساختمانی چیست؟
  12. معرفی برترین مسئولیت‌های مدیر پروژه ساختمانی
  13. بودجه‌بندی پروژه چیست و چگونه انجام می‌شود؟
  14. تعریف هزینه عملیاتی (OpEx) و هزینه سرمایه‌ای (CapEx)
  15. دستیار مدیر پروژه (Assistant Project Manager) کیست؟
  16. فرایند جمع‌آوری نیازمندی‌ها در پروژه
  17. مدیریت پورتفولیو پروژه چیست و چه اجزایی دارد؟
  18. راهنمای مدیریت انتشار (Release Management)
  19. مدیریت تدارکات پروژه چیست و چه اهمیتی در پروژه دارد؟
  20. راهنمای کامل تعریف، مزایا و روش‌های کنترل هزینه (Cost Control)
  21. کنترل پروژه چیست و چه مراحلی دارد؟
  22. چرخه عمر پروژه چیست و چه اهمیتی دارد؟
  23. تعریف انجام شده یا Definition of Done به چه معناست؟
  24. ساختار شکست کار (WBS) در مدیریت پروژه چیست و چگونه اجرا می‌شود؟
  25. مدیریت محدوده پروژه (Project Scope) چیست و چه اهمیتی دارد؟
  26. منشور پروژه (Project Charter) چیست و چگونه تهیه می‌شود؟
  27. چگونه جدول زمانی یا برنامه زمان‌بندی پروژه را ایجاد کنیم؟
  28. مدیریت ارزش کسب شده یا EVM چیست و چه اصولی دارد؟
  29. مدیریت قرارداد (Contract Management): مراحل، چالش‌ها و مزایا
  30. بهترین مدارک و گواهینامه‌های مدیریت پروژه در دنیا کدام مدارک هستند؟
  31. جلسه آغاز پروژه (Project Kickoff Meeting) چیست و چگونه برگزار می‌شود؟
  32. تعریف مدیریت وظایف در مدیریت پروژه
  33. مدیریت وظیفه در مقایسه با مدیریت پروژه؛ کدام برای شما بهتر است؟
  34. مدیر محصول خوب چه کسی است؟
  35. ماتریس RACI چیست و چگونه اجرا می‌شود؟
  36. برنامه عملیاتی (Action Plan) چیست و چگونه نوشته می‌شود؟
  37. ۵ دلیل اینکه باید نرم‌افزار اکسل را در مدیریت پروژه کنار بگذاریم
  38. معرفی برترین نرم‌افزارهای مدیریت پروژه
  39. معرفی مهم‌ترین مهارت‌های مدیریت پروژه
  40. معرفی برترین متریک‌های مدیریت پروژه
  41. نقش و مسئولیت‌های دفتر مدیریت پروژه (PMO) در سازمان چیست؟
  42. ذینفعان در مدیریت پروژه چه کسانی هستند؟
  43. راهنمای کامل مدیریت ذینفعان پروژه
  44. راهنمای کامل معرفی برنامه مدیریت پروژه (Project Management Plan)
  45. استراتژی محصول چیست و چگونه تدوین می‌شود؟
  46. نقشه راه محصول (Product Roadmap) چیست و چگونه ایجاد می‌شود؟
  47. چگونه از شکست فاجعه بار در پروژه جلوگیری کنیم؟
  48. نکات کلیدی که باید در مورد اکشن پلن (Action Plan) و نحوه نوشتن آن بدانید
  49. کاربرد هوش مصنوعی (AI) در مدیریت پروژه
  50. نمودار Burndown چیست و چه انواع و محدودیت‌هایی دارد؟
  51. برون سپاری فرایند دانش چیست و چگونه انجام می‌شود؟

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

بستن