جیمیل یک ارائه‌دهنده خدمات ایمیل معروف است که میلیون‌ها نفر از آن استفاده می‌کنند، اما ویژگی‌های زیادی هستند که در این سرویس وجود ندارند یا به خوبی اعمال نشده‌اند. فقدان ویژگی‌های خاص، کاربران را مجبور به جستجوی یک سرویس خوب می‌کند که موارد دلخواه آن‌ها را ارائه دهد.
بنابراین در این مقاله، ما بهترین ارائه‌دهندگان خدمات ایمیل را به عنوان گزینه‌های جایگزین جیمیل معرفی می‌کنیم. از حریم خصوصی گرفته تا سیستم عامل، موارد مختلفی است که در این لیست ویژگی‌های متفاوتی را ارائه می‌دهند.
۱- Zoho Mail
Zoho Mail یک سرویس ایمیل رایگان و بدون آگهی است که با دامنه(های) شما کار می‌کند. با استفاده از طرح رایگان می‌توانید یک دامنه را میزبانی کنید و حداکثر ۵ کاربر (هر کدام با فضای ذخیره‌سازی ۵ گیگابایت) و ۳ گروه داشته باشید. اگر می‌خواهید چندین دامنه را میزبانی کنید، باید حساب خود را ارتقا دهید.
متأسفانه، فقط در صورت بروزرسانی به یک حساب Premium می‌توانید از ایمیل با نام ساختگی (email alias) استفاده کنید و برای فعال نگه داشتن آن باید حداقل هر سه هفته یک بار به سیستم حساب خود وارد شوید.
خبر خوب این است که Zoho می‌تواند روی هر دستگاه موبایلی که از POP و IMAP پشتیبانی می‌کند یا از طریق سایت، کار کند. همچنین با سرویس‌گیرنده‌های ایمیل خارجی (از طریق POP و IMAP) کار می‌کند.
۲- Hushmail
Hushmail یک ایمیل تحت وب است که در آیفون، اندروید و بلک‌بری از طریق IMAP و POP کار می‌کند. با Hushmail رمزگذاری داخلی، بدون تبلیغات و ۲۵ گیگابایت فضای ذخیره‌سازی دریافت می‌کنید. شما می‌توانید نام دامنه زیر را انتخاب کنید: @ hushmail.com، @ hushmail.me ، @ hush.com ، @ hush.ai و @ mac.hush.com.
۳- Mail.com
Mail.com یک سرویس رایگان است که به شما امکان می‌دهد بیش از ۲۰۰ دامنه را انتخاب کنید. شما می‌توانید دامنه‌ای مرتبط با حرفه خود (به عنوان مثال @graphic-designer.com)، سرگرمی‌های خود (به عنوان مثال @petlover.com)، فناوری (به عنوان مثال @techie.com) و غیره ایجاد کنید. Mail.com همچنین با فضای ذخیره‌سازی نامحدود، فیلترهای اسپم، آنتی ویروس، ادغام تقویم، گردآورنده نامه (Mail Collector)، سرویس تلفن همراه و پیوست‌های ۵۰ مگابایتی همراه است.
Mail Collector ویژگی است که به شما امکان می‌دهد از طریق حساب Mail.com خود از همه سرویس‌های ایمیل خارجیتان (از طریق دسترسی POP) پیام ارسال و دریافت کنید. این سرویس از جیمیل، Hotmail و Yahoo پشتیبانی می‌کند.
۴- Outlook.com
Outlook.com که جای Hotmail را می‌گیرد، Office Web Apps و SkyDrive را با خود به همراه می‌آورد، بنابراین اگر کاربر مایکروسافت باشید، آن را دوست خواهید داشت.
می‌توانید ایمیل‌های خود را ازOutlook Express ،Windows Mail یا Windows Live Mail وارد کنید. به علاوه، می‌توانید از Outlook.com برای ارسال و دریافت ایمیل از حساب‌های ایمیل دیگر خود (از طریق دسترسی POP) استفاده کنید. این سرویس یک فضای ذخیره‌سازی تقریباً نامحدود ارائه می‌دهد که در صورت لزوم به طور خودکار افزایش می‌یابد.
Outlook.com همچنین دارای یکپارچگی اجتماعی عمیق است. برای دسترسی آسان و چت کردن، می‌توانید مخاطبین خود را با ویژگی Messaging وارد کنید. به علاوه، شما همچنین می‌توانید به روزرسانی‌های دوستان خود را مشاهده کنید، به عکس‌ها، فیلم‌ها و وضعیت‌های فیسبوک خود از Outlook.com دسترسی پیدا کرده و آن‌ها را انتشار دهید.
۵- GMX
GMX صاحب Mail.com است. بنابراین انتظار چند ویژگی مشابه مانند Mail Collector ، ذخیره نامحدود ایمیل و پیوست‌های ۵۰ مگابایتی را از GMX داشته باشید. GMX فقط از دامنه @gmx.com استفاده می‌کند اما به شما امکان می‌دهد ویجت‌ها را برای دسترسی سریع به فیسبوک، توییتر و موارد دیگر از حساب ایمیل خود به صفحه اصلی اضافه کنید. در صورت نیاز به انتقال پرونده‌های بزرگ‌تر، می‌توانید از ویژگی FileStorage امن GMX استفاده کنید.
GMX همچنین از یک ماژول ضد اسپم پیچیده برای مسدود کردن ایمیل‌های اسپم استفاده کرده و ورودی شما را از نظر ویروس و تروجان اسکن می‌کند. چندین سیستم پشتیبان‌گیری مختلف برای امنیت داده‌های شما و فضای ذخیره‌سازی ۲ گیگابایتی اضافی برای ذخیره اسناد، تصاویر و فیلم‌ها نیز در این سرویس وجود دارد.
۶- Inbox.com
با Inbox.com ، پنج گیگابایت فضای ذخیره‌سازی برای ایمیل، محدودیت پیوست ۵۰ مگابایتی، یک ماژول عکس خواهید داشت که به شما امکان می‌دهد عکس‌های خود را به راحتی ذخیره، سازمان‌دهی کرده و با دوستان و خانواده به اشتراک بگذارید. این سرویس یک سازمان‌دهنده یکپارچه برای کمک در افزایش بهره‌وری نیز در اختیارتان قرار خواهد داد.
این سرویس همچنین شامل تقویم، یادآوری‌ها و مدیریت وظایف به علاوه ویژگی یادداشت‌هایی است که برای لیست‌ها، ایده‌ها و موارد دیگر بسیار مناسب می‌باشد.
تمام پیام‌های شما به طور خودکار از نظر اسپم، ویروس و نرم‌افزارهای جاسوسی اسکن می‌شود تا همیشه از شما محافظت کند. به علاوه، هیچ اسکن ایمیل برای اهداف تبلیغاتی وجود ندارد. اگر می‌خواهید اعلان ایمیل‌های جدید را دریافت کنید، می‌توانید نوار ابزار Inbox.com را با Email Notifier نصب کنید.
۷- Yandex
Yandex با ۳ گیگابایت فضای ذخیره‌سازی در دیسک Yandex به شما آدرس ایمیل @ yandex.com رایگان می‌دهد. اگر چند مرحله ساده مانند نصب برنامه ویندوز، بارگذاری یک یا دو پرونده یا معرفی آن به دوستان را انجام دهید، می‌توانید ۷ گیگابایت بیشتر دریافت کنید. Yandex در روسیه محبوب است اما به ۹ زبان دیگر از جمله انگلیسی نیز دسترسی دارد.
برخلاف سایر موارد موجود در این لیست، Yandex به شما امکان می‌دهد با استفاده از دسترسی POP یا IMAP ایمیل‌های خود را وارد کنید. همچنین می‌توانید ویژگی وظایف و RSS را فعال نمایید تا بتوانید RSSهای خود را از همان رابط بخوانید. Yandex همچنین در iOS و اندروید یا به عنوان نسخه موبایل سایت موجود است.
۸- Yahoo Mail
ممکن است بسیاری از شما این بخش از مقاله را رد کنید، اما خوب است بدانید که Yahoo Mail مسیری طولانی را طی کرده و اکنون بسیار مدرن‌تر شده است! Yahoo Mail در رایانه شما، در اکثر سرویس‌گیرنده‌های ایمیل که از POP پشتیبانی می‌کنند و در دستگاه‌های تلفن همراه (آیفون، اندروید، ویندوز) قابل دسترسی است. فضای ذخیره‌سازی آن نامحدود بوده و می‌توانید مخاطبین خود را از فیسبوک، جیمیل، Outlook و موارد دیگر وارد کنید.
محافظت در برابر اسپم همراه با رمزگذاری SSL به روز شده است (البته باید آن را به صورت دستی روشن کنید). سرویس پیام فوری محبوب Yahoo نیز در صندوق ورودی شما موجود است، بنابراین می‌توانید هنگام خواندن ایمیل با دوستان خود گپ بزنید. همچنین می‌توانید از طریق یاهو مسنجر پیامک ارسال و دریافت کنید.
۹- Fastmail
این روزها وقتی صحبت از حریم خصوصی کاربر می‌شود، برخی از محبوب‌ترین ارائه‌دهندگان خدمات ایمیل، رقم ناامید‌کننده را ارائه می‌دهند. Fastmail دقیقاً برای پرداختن به این موضوع ساخته شده است. این سرویس یک ارائه‌دهنده خدمات ایمیل متمرکز بر امنیت است که تبلیغات ناخواسته و ایمیل‌های اسپم را از صندوق ورودی شما دور نگه می‌دارد.
یکی از جالب‌ترین عناصر آن فیلترهای ضد اسپم است که می‌تواند با توجه به نیاز شما سفارشی شود. برای فیلتر کردن پیام‌های ناخواسته و پیکربندی ایمیل‌های خود جهت قرار گرفتن در یک پوشه خاص اسپم، می‌توانید قانون اسپم را تنظیم کنید.
با این وجود اکثر کاربران Fastmail با قیمت‌گذاری آن مشکل دارند. اگرچه این سرویس از نظر امکانات بسیار غنی است، حتی برای استفاده شخصی نیز رایگان نیست. اگر با هزینه سالانه مشکلی ندارید، Fastmail می‌تواند یک ارائه‌دهنده ایمیل ایده‌آل باشد.
۱۰- iCloud Mail
برای کاربران iOS و macOS و طرفداران مینیمالیسم، iCloud Mail یک ارائه‌دهنده خدمات ایمیل عالی است. این سرویس ایمیل اپل به شما امکان می‌دهد از طریق Apple ID خود یک حساب کاربری ایجاد کرده و از طریق آن به iTunes و App Store دسترسی پیدا کنید.
این سرویس ویژگی‌های شگفت‌انگیز بسیاری دارد که از جمله آن‌ها می‌توان به پوشه بایگانی اسپم و آرشیو بسیار کارآمد، ایجاد لیستی از فرستنده‌های VIP که ایمیل‌ها و داده‌های آن‌ها در پوشه‌های خاص جمع‌آوری می‌شود، احراز هویت دو عاملی و پشتیبانی از همه دستگاه‌های اپل اشاره نمود.
با این وجود هنگام استفاده از iCloud Mail، موارد منفی نیز وجود دارد. به عنوان مثال، میزان فضای ذخیره‌سازی رایگان (۵ گیگابایت) کم است و هزینه خرید فضای ذخیره‌سازی اضافی گران می‌باشد. همچنین، برای کسانی که به محیط iOS عادت ندارند، رابط کاربری و عملکردهای آن می‌تواند کمی مشکل باشد.
۱۱- Tutanota Mail
Tutanota Mail که یک سرویس ایمیل در حال رشد از آلمان است، سرویس ایمیل ایمن و بدون آگهی را با تأکید بسیار بر حریم خصوصی و تجربه کاربر ارائه می‌دهد. جالب‌ترین مورد این است که نه تنها این سرویس از نظر ویژگی‌ها و کارکردها بسیار غنی می‌باشد، بلکه رایگان نیز هست.
این سرویس در مورد حریم خصوصی کاملاً جدی است، ویژگی‌هایی مانند تقویم ایمن با رمزگذاری سرتاسر، ارسال پیام‌های محرمانه به هر ارائه‌دهنده ایمیل دیگر، و یک برنامه دسکتاپ برای ویندوز، macOS و لینوکس نیز دارد.
ویژگی نامطلوب Tutanota Mail، پشتیبانی مشتری کند و ناکارآمد است. همچنین، گزینه قیمت‌گذاری برای کسب و کارها کمی گران می‌باشد. اما برای افرادی که می‌خواهند یک ارائه‌دهنده ایمیل رایگان، امن و خصوصی داشته باشند، این یک مزیت است.
۱۲- ProtonMail
اگر نگران امنیت داده‌های آنلاین خود هستید و نمی‌خواهید دنبال گزینه پولی نیز بروید، ProtonMail مخصوص شماست. این سرویس یک ارائه‌دهنده خدمات ایمیل متمرکز بر حریم خصوصی است که برای استفاده شخصی رایگان بوده، دارای صندوق ورودی جدید و سهولت استفاده کامل نیز می‌باشد.
آنچه در مورد سرویس ProtonMail مورد پسندتان واقع خواهد شد، ویژگی رمزگذاری سرتاسری است که به شما امکان می‌دهد حتی به کاربران سایر ارائه‌دهندگان ایمیل نیز، ایمیل ایمن ارسال کنید. همچنین می‌توانید از ایمیل‌های خود در مقابل افراد غیر کاربر محافظت نمایید. علاوه بر این‌ها، ویژگی انقضای پیام وجود دارد که ایمیل شما را برای فرستنده پس از یک دوره تنظیم شده پاک می‌کند.
چیزی که به نظر ما ناراحت‌کننده است، این است که نسخه رایگان ویژگی‌های بسیار کمی به شما می‌دهد. در حقیقت، حتی در نسخه‌های Premium محدودیت پیام‌های روزانه وجود دارد، اگرچه در ویژگی‌های حفظ حریم خصوصی بسیار کارآمد هستند. با این حال، اگر این محدودیت‌ها شما را آزار ندهد و نیاز اصلیتان حفظ حریم خصوصی باشد، ProtonMail بهترین گزینه است.
چگونه ارائه‌دهنده ایمیل مناسب را انتخاب کنیم؟
در ادامه بهترین معیارهای انتخاب برای بررسی هنگام انتخاب ارائه‌دهنده ایمیل وجود دارد:
اعتبار: ارائه‌دهنده خدمات ایمیل باید از شهرت خوبی برخوردار باشد. آدرس ایمیل یکی از اولین جنبه‌هایی است که مشتریان شما می‌بینند.
قابلیت‌های بایگانی: ارائه‌دهنده ایمیل خوب شما را قادر می‌سازد پیام‌های خود را ذخیره، بایگانی و میان آن‌ها جستجو کنید.
امنیت: هنگام انتخاب ارائه‌دهنده ایمیل باید به دنبال اقدامات امنیتی شدید باشید. این به شما کمک می‌کند پیام‌های خود را ایمن نگه دارید و از دسترسی غیرمجاز به حساب ایمیل محافظت می‌کند.
ادغام: برخی از سرویس‌های ایمیل با سایر نرم‌افزارهای کسب و کار به خوبی کار می‌کنند. اگر کسب و کار شما به چنین ابزاری تکیه دارد، باید به سراغ ایمیلی بروید که آن‌ها را در خود ادغام کند.
فیلتر اسپم: پیام‌های اسپم وقت را تلف می‌کنند و شما نمی‌خواهید آن‌ها را بخوانید. بدین ترتیب، به یک سرویس ایمیل نیاز دارید که دارای سیستمی برای شناسایی و فیلتر کردن پیام‌های اسپم باشد.
قابلیت اطمینان: ارائه‌دهنده خدمات ایمیل شما باید هر زمان که به آن نیاز دارید، به خوبی کار کند. خرابی ایمیل می‌تواند منجر به نارضایتی مشتریان و از دست دادن آن‌ها شود.
ذخیره‌سازی: ذخیره‌سازی یکی از جنبه‌های مهم هنگام انتخاب یک ارائه‌دهنده خدمات ایمیل است. هنگام استفاده از ایمیل خوب است بدانید محدودیت فضای ذخیره‌سازی آن چقدر است.
سهولت استفاده: کارمندان شما باید با رشد کسب و کارتان یک حساب ایمیل ایجاد و استفاده کنند. شما باید به دنبال ارائه‌دهنده خدمات ایمیلی باشید که استفاده از آن آسان است، تا زمان آموزش کارکنان کاهش یابد.
ویژگی‌های پیشرفته: ویژگی‌های پیشرفته مانند توانایی برنامه‌ریزی کارها یا فراخوانی پیام‌ها بسته به نیاز خاص کسب و کار شما.
