مزایای به‌کارگیری مدیریت فرایندهای کسب و کار (BPM) در سازمان

مدیریت فرآیند کسب و کار، سازمانی از عملکردهای متفاوت یک شرکت را در یک فرآیند یکپارچه دخیل می کند تا محصولات و خدماتی با کیفیت را در زمان کمتر با بازده بالاتر ارائه دهد. این می تواند دستی و بدون نرم‌افزار انجام شود اما خطرات تولید دستی مدیریت فرآیند بر مزیت هایش می چربد. به منظور بهینه سازی فرآیند و تضمین اینکه بهره وری بیشتر شود، شرکت ها می توانند یک برنامه ی گسترده ی سازمانی BPM را پیاده سازی کنند. اتوماسیون مدیریت فرآیند کسب و کار با استفاده از اپلیکیشن ها، دارای اهمیتی استراتژیک در مورد عملکرد و سودآوری شرکت است. اختصاص دادن زمان کمتری به فرآیند خسته کننده ی برنامه ریزی و طراحی می‌تواند شرکت ها را قادر سازد تا به سرعت کار یا پروژه را آغاز کنند. هماهنگی و همکاری در زیربخش های فردی در شرکت ها نیز می تواند قوت بگیرد که این محیطی مساعد را به وجود می آورد و لذا بهره وری و هماهنگی داخلی شرکت بیشتر می شود. در اپلیکیشن BPM مدیران می توانند یک نوع حالت فعالانه در سیستم مدیریتی شان را تمرین کنند، چرا که برنامه ی BPM به آنها این امکان را می دهد که به سرعت روی وقایع مهمی که نیاز به تصمیمات مدیریتی دارند اقداماتی را انجام دهند.

اپلیکیشن های BPM در اینترنت به طور گسترده ای بازاریابی می شوند. شرکت ها می توانند خدمات اپلیکیشن میزبان را برعهده بگیرند و آن را به محیط IT خودشان اعمال کنند. دیگر برنامه های مدیریت فرآیند نیز می توانند با دارندگان نرم افزارهای کسب و کاری و نرم افزاری مناسبی که روی سرورهای محلی برای پیاده سازی سازمانی نصب می شوند، به دست بیایند. هم چنین اپلیکیشن BPM ای هست که مبتنی بر فرآیند است، بدین معنی که آن نرم افزار می تواند برای فرآیندهای مدیریت فرآیند متفاوتی همانند طراحی فرآیند، ایجاد جریان کاری، همکاری سندی، و دیگر توابع مربوطه، استفاده شوند.