کارآفرینیمدیریت پروژه
راهنمای مدیریت پروژه برای استارتاپ ها و کارآفرینان
بسیاری از کارآفرینان قدرت مدیریت پروژه را برای شروع کار خود دست کم می‌گیرند. اما اگر مدیریت پروژه به درستی انجام شود، جایی برای خطا وجود نخواهد داشت. مطمئناً شرکت نوپای شما باید ریسک‌های زیادی مانند برنامه‌ریزی، ارائه ارزش به مشتری، مراقبت از بودجه، اجرای پروژه و بسیاری دیگر را بپذیرد. با این حال، مدیر پروژه بیاد اطمینان حاصل کند که کسب و کار در مراحل اولیه کارآیی بیشتری دارد.
آیا می‌دانید نود و هفت درصد از کسانی که در یک نظرسنجی شرکت کردند، مدیریت پروژه را مهم‌ترین عامل برای موفقیت در کسب و کار می‌دانند؟ به یاد داشته باشید که هرگز برای مدیریت پروژه در کسب و کار شما زود نیست. شرکت در هر مرحله‌ای باشد، شما به یک سیستم مدیریت پروژه نیاز دارید.
در بعضی مواقع، یافتن روش مناسب جهت مدیریت پروژه برای شرکت‌های نوپا می‌تواند کار سختی باشد. شما باید به دقت فکر کنید که چه چیزی و چه عواملی برای کسب و کارتان مفید است. شاید برای رقیبتان روش آبشاری مناسب باشد، اما کسب و کار شما روش‌های چابک را می‌طلبد. بنابراین، روش مدیریت پروژه مناسب را برای موفقیت انتخاب کنید.
چگونه روش مدیریت پروژه را درست انتخاب کنیم
در مدیریت پروژه هیچ درست یا غلطی وجود ندارد، همه چیز به نیازهای شما بستگی دارد. بنابراین با درک نیازهای خود شروع کنید.
- ساختار کسب و کار شما چگونه است؟
- اندازه سازمان شما چقدر است؟
- اهداف شما چه هستند؟
- پروژه شما چقدر پیچیده است؟
- انتظار شما از تحویل نهایی چیست؟
- آیا مشتریان شما روش خاصی را ترجیح می‌دهند؟
مراقبت از نیازهای خود و انتخاب روش مناسب یک قدم حیاتی در سفر پروژه است. بعد از اینکه روش درست را انتخاب کردید، بیایید نکات و ترفندهای مدیریت پروژه را برای شرکت‌های نوپا بررسی کنیم که می‌تواند به شما کمک کند استارتاپ خود را به یک کسب و کار موفق تبدیل کنید.
نکات مدیریت پروژه استارتاپ برای کارآفرینان
این بخش شامل مراحلی است که کارآفرینان می‌توانند برای رسیدن به موفقیت طی کنند:
اهداف واقع‌بینانه تعیین کنید
نکته این است که هر کارآفرین نباید فقط هدف تعیین کند بلکه باید اهداف خوبی را مشخص نماید. اگر اهداف شما واقع‌بینانه باشد، تعیین و دستیابی به آن‌ها به شما احساس خوشبختی و رفاه می‌بخشد. با ایجاد یک پایه محکم شروع کنید.
- مشتریان خود را شناسایی کنید
- طرح جامع پروژه را تدوین کنید
- فعال و خودجوش باشید
این سوالات را از خود بپرسید:
- اساسی‌ترین هدف بلندمدت من چیست؟
- برای دستیابی به اهداف بلندمدت چه اقداماتی باید انجام دهم؟
- چگونه می‌توان بر اساس اقدامات عمل کرد؟
اهدافی را تعیین کنید که واقعاً مهم هستند و می‌توانید و می‌خواهید به آن‌ها برسید.
شکست‌ها را به موفقیت تبدیل کنید
به عنوان یک کارآفرین، زندگی شما همان چیزی است که می‌سازید. بسیاری از شما تصور می‌کنید که کارآفرین‌ها زندگی پر از رفاهی خواهند داشت، اما چیزی که به ما گفته نمی‌شود شکست‌ها و موانعی است که این افراد در مسیر خود با آن‌ها مقابله می‌کنند. اگر با آمادگی ناکافی برای پروژه روبرو شدید، عقب‌ماندگی پروژه یک اتفاق رایج است. شکایت از طرف ذینفعان، مکالمات پرتلاطم در تیم، مهلت‌های از دست رفته یا مسائل مربوط به بودجه اجرای صحیح پروژه را دشوار می‌کنند. این شما هستید که می‌توانید شکست را پیش‌بینی کرده و آن را به فرصتی برای رشد تبدیل کنید. مهم این است که چطور از چالش‌هایی که سر راه شما قرار می‌گیرد استفاده می‌کنید!
خود را در اولویت قرار دهید (ارزیابی خود)
در سفر کارآفرینی خود، هر از چند گاهی باید وقت بگذارید تا ببینید کجا هستید و کجا می‌روید. چرا می‌خواهید یک کسب و کار راه‌اندازی کنید؟ برای پول اضافی؟ برای آزادی بیشتر؟ از آنجا که شما پرشور هستید؟ این رویای شماست؟ برای خودتان پاسخی پیدا کنید. هر زمان یک جواب را پیدا کردید، سوال بعدی را بپرسید. سوال‌هایی مانند:
- شما چه مهارت‌هایی دارید؟
- آیا شما یک فرد مسئول هستید؟
- شما به چه چیزی اشتیاق دارید؟
- آیا انرژی لازم برای کار در تعطیلات آخر هفته را دارید؟
- چقدر می‌توانید هزینه کنید؟
- آیا در مسیر خود روشن هستید؟
- می‌خواهید کدام نوع سبک زندگی را داشته باشید؟
- آیا شما حتی آماده کارآفرینی هستید؟
برنامه‌ریزی نقاط عطف
نقطه عطف نشان‌دهنده تغییر در توسعه است. این مورد می‌تواند به شما کمک کند آنچه را در پروژه اتفاق می‌افتد دنبال کنید. نقاط عطف مناسب تیم خود را مشخص کنید. با تیم در مورد اهمیت هر مرحله برای تمرکز روی اهداف صحبت کنید. مراحل تعیین نقاط عطف برای موفقیت پروژه عبارتند از:
- پروژه را به لیست موارد قابل تحویل تبدیل کنید.
- ریسک‌های پروژه را شناسایی کنید.
- گزارش پیشرفت را تنظیم کنید.
- تاریخ‌های مهم را برجسته کنید.
- بر موارد قابل تحویل پروژه کنترل داشته باشید.
- اهداف و الزامات را روشن کنید.
- پشتیبانی ذینفعان خود را در نظر بگیرید.
- برای طولانی شدن زمان تحویل پروژه آماده باشید.
اطمینان حاصل کنید که با گذشت زمان، نقاط عطف شما کمی جاه‌طلبانه‌تر می‌شوند و به زودی پروژه‌های شما موفق خواهند بود.
به طور منظم با تیم خود ارتباط برقرار کنید
برای برقراری ارتباط با اقتدار، باید درک درستی از روند ارتباطات داشته باشید. در مدیریت پروژه، ارتباطات موثرتر یعنی مدیریت بهتر پروژه. ارتباطات تیمی به صورت روزانه الزامات را تحت کنترل قرار می‌دهد. شما می‌توانید تیم خود را در مورد هر مرحله از پروژه مطلع کنید.
یک مطالعه پس از بررسی بسیاری از مدیران پروژه، دریافت که مهارت‌های ارتباطی خوب، سنگ بنای مدیریت پروژه است. ارتباط فقط شامل صحبت و شنیدن نیست، بلکه داشتن درک درستی از زیر و بم یک پروژه است. این یعنی درک چالش‌های پروژه، تعامل داشتن با همه و بیان واضح چشم‌انداز.
