امتحان و مدرک PRINCE2 چیست و چگونه می‌توان آن را اخذ کرد؟

PRINCE2 مخفف PRojects IN Controlled Environments (پروژه در محیط های کنترل‌شده) است. این گواهینامه یکی از محبوب‌ترین مدارک مدیریت پروژه در انگلستان می‌باشد. PRINCE2 به خصوص برای پروژه‌های بخش دولتی در انگلستان بسیار مورد توجه است.

PRINCE2 رویکرد فرآیندی برای مدیریت پروژه دارد. در حالی که از آن به طور گسترده در پروژه‌های دولت انگلستان استفاده می‌شود، بسیاری از بخش‌های خصوصی و دولتی نیز از این روش پیروی می‌کنند. علاوه بر این، PRINCE2 برای سازمان‌های کوچک و بزرگ نیز قابل استفاده است. از آنجا که PRINCE2 یک استاندارد انعطاف‌پذیر و سازگار است که توسط استانداردهای مختلفی مورد استفاده قرار می‌گیرد، برای تبدیل شدن به یک متخصص معتبر باید از الزامات صدور گواهینامه PRINCE2 آگاه باشید.

تاریخچه PRINCE2

آژانس کامپیوتر و ارتباطات مرکزی (CCTA) که اکنون به عنوان دفتر بازرگانی دولت (OGC) شناخته می‌شود PRINCE2 را در سال ۱۹۸۹ راه‌اندازی کرد. PRINCE در اصل توسط Simpact Systems Ltd در سال ۱۹۷۵ ایجاد شد، بعدا توسط CCTA در سال ۱۹۷۹ برای همه پروژه‌های فناوری اطلاعات دولت انگلستان به تصویب رسید. PRINCE2  در سال ۱۹۹۶ منتشر شد که نتیجه کار حدود ۱۵۰ سازمان در سراسر اروپا است.

PRINCE2 شامل چه مواردی است؟

قبل از اینکه شرایط مورد نیاز برای صدور گواهینامه مدیریت PRINCE2 را بررسی کنیم، بگذارید ببینیم این روش شامل چه مواردی است:

PRINCE2 بر اساس ۷ اصل، مصمون، فرآیند پروژه ساخته شده است. روش PRINCE2 به شما کمک می‌کند پروژه‌ها را فارغ از اندازه و مقیاس، با موفقیت مدیریت کنید. PRINCE2 شامل موارد زیر است:

• کتابچه راهنمای PRINCE2 : مدیریت پروژه‌های موفق با نسخه ۲۰۱۷ PRINCE2
• یک طرح صدور گواهینامه برای کمک به شما در رسیدن به سطح “Foundation” یا “Practitioner” (متخصص)

چگونه گواهینامه PRINCE2 را دریافت کنیم؟

سطح گواهینامه‌های PRINCE2 متفاوت بوده و برای افرادی که پروژه‌ها را مدیریت می‌کنند قابل استفاده است. پیش از بررسی الزامات این گواهینامه‌ها، بگذارید ببینیم چه کسانی می‌توانند آن را دریافت کنند.

اگر قصد دریافت گواهینامه PRINCE2 پیشنهاد می‌کنیم در “دوره مدیریت پروژه PRINCE2” نیز شرکت کنید.

چه کسی می‌تواند گواهینامه PRINCE2 را دریافت کند؟

این گواهینامه برای افرادی که درگیر طراحی، توسعه و تحویل پروژه هستند مفید است. اگر در حال حاضر مدیر پروژه هستید یا قصد دارید در این حوزه فعالیت کنید، گواهینامه PRINCE2 برای شما مناسب است. علاوه بر این موارد، اگر در هر یک از این نقش‌ها کار می‌کنید و مشتاق کسب گواهینامه PRINCE2 هستید، باید شرایط لازم برای صدور گواهینامه PRINCE2 را بدانید:

• عضو هیئت مدیره/مدیر ارشد
• مدیر تحویل محصول
• عضو گروه تضمین پروژه
• پرسنل دفتر پروژه یا دفتر مدیریت پروژه

۲ سطح صدور گواهینامه در PRINCE2 وجود دارد و شرایط صدور برای هر دو متفاوت است. بیایید آن‌ها را بررسی کنیم.

PRINCE2 Foundation

همانطور که از نام آن برمی‌آید، PRINCE2 Foundation یک دوره مقدماتی یا بنیادی است. در صورت تکمیل گواهینامه سطح PRINCE2 Foundation چه دانشی کسب خواهید کرد؟

اگر دارای گواهینامه سطح Foundation باشید، شما:

• درک عمیقی از روش کار موثر بر روی پروژه‌های اجرا شده تحت روش PRINCE2 خواهید داشت.
• روش و اصطلاحات اساسی PRINCE2 را درک خواهید کرد.

اگر عضو تیم پروژه، سرپرست تیم یا مدیر محصول هستید، یا کسی که می‌خواهد اصول روش مدیریت پروژه را درک کند، می‌توانید با گواهینامه سطح PRINCE2 Foundation شروع کنید. با تکمیل این سطح، به دانش لازم برای عضویت در یک تیم مجهز خواهید بود و اصطلاحات اصلی PRINCE2 را درک خواهید کرد.

الزامات صدور گواهینامه PRINCE2 Foundation

شرایط صدور گواهینامه PRINCE2 Foundation چیست؟

• هیچ پیش شرط خاصی برای صدور گواهینامه سطح Foundation وجود ندارد.
• از نظر الزامات صدور گواهینامه PRINCE2، داشتن دانش اولیه در مورد مدیریت پروژه ترجیح داده می‌شود اما اجباری نیست.

PRINCE2 Practitioner

آیا شما مدیر ارشد هستید، یا مدیر محصول یا یک تحلیل‌گر؟ اگر اینطور است، می‌توانید گواهینامه PRINCE2 Practitioner را مد نظر داشته باشید. دانشی که هنگام کسب مدرک PRINCE2 Practitioner کسب می‌کنید عبارتند از:

• می‌توانید اصول را متناسب با نیازهای پروژه خود تنظیم کنید.
• به عنوان یک متخصص، واجد شرایط مدیریت تیمی با استفاده از روش PRINCE2 خواهید بود.
• می‌توانید دانش عملی اجرای پروژه‌ها را با استفاده از روش Prince 2 نشان دهید.

الزامات صدور گواهینامه PRINCE2 Practitioner

اکنون بیایید الزامات صدور گواهینامه PRINCE2 Practitioner را بررسی کنیم. پیش‌نیازهای آزمون گواهینامه سطح ۲ PRINCE2 قبولی در یکی از این موارد است:

• PRINCE2 Foundation
• PMP(مدیر پروژه حرفه‌ای) یا CAPM (همکار در مدیریت پروژه)
• IPMA سطح A / B / C / D

آزمون گواهینامه سطح PRINCE2 Foundation 2017

رویکرد آزمون چگونه است؟ چه سوالاتی پرسیده می‌شود؟ چه مدت زمان دارد؟ احتمالا سوالات زیادی از این دست در ذهن شما وجود دارد، در اینجا قصد داریم به آن‌ها پاسخ دهیم.

• مدت زمان آزمون: ۱ ساعت
• تعداد سوال: ۶۰
• درصد قبولی: ۵۵ (شما باید از ۶۰ سوال حداقل ۳۳ سوال را به درستی پاسخ دهید)
• سوالات چند گزینه‌ای
• بدون نمره منفی
• کتاب مرجع: Managing Successful Projects with PRINCE2، نسخه ۲۰۱۷ (اما نمی‌توانید کتاب را با خود به جلسه امتحان ببرید)
• نوع سوالات: سوال معمولی با ۴ گزینه/پر کردن جای خالی/انتخاب ۲ عبارت صحیح از میان ۴ عبارت

آزمون گواهینامه سطح PRINCE2 Foundation 2009

الزامات صدور گواهینامه PRINCE2 Foundation 2009 همانند ۲۰۱۷ است و الگوی آزمون به شرح زیر می‌باشد:

• مدت زمان آزمون: ۱ ساعت
• تعداد سوال: ۷۵
• درصد قبولی: ۵۰ (شما باید از ۷۵ سوال حداقل ۳۵ مورد را به درستی پاسخ دهید، ۵ سوال آزمون آزمایشی هستند که در نمره شما محاسبه نمی‌شوند)
• سوال چند گزینه‌ای
• بدون نمره منفی

در PRINCE2 2017 چه چیزهایی اضافه شده است؟

• راهنمای اصلاح شده PRINCE2
• تاکید بر رویکرد روش در مدیریت پروژه‌ها با استفاده از همان ۷ اصل، مضمون و فرآیندها
• سفارشی کردن PRINCE2 برای نیازهای خاص سازمانی و زیست‌محیطی
• تمرکز بر ارتباط بین مضمون‌ها و اصول
• “مضمون‌ها” دوباره طراحی شده‌اند که شامل نمونه‌های مناسب‌سازی‌شده هستند
• نمونه‌های بیشتری از کاربرد عملی روش و راهنمایی‌ها برای مدیریت پروژه
• یک مرجع آماده برای همه جنبه‌های مدیریت پروژه
• تأکید بیشتر بر عضویت برای متخصصان و دارندگان گواهینامه در سطح بنیادی برای حفظ وضعیت فعلی و معتبر ماندن گواهینامه آن‌ها

برنامه درسی امتحان PRINCE2 Foundation

همانطور که مشاهده کردید، طبق الزامات گواهینامه PRINCE2 شما به هیچ دانش قبلی نیازی ندارید اما داشتن درکی از مدیریت پروژه به شما کمک می‌کند و آموزش PRINCE2 نیز یک مزیت اضافی برای موفق شدن در اولین تلاش خواهد بود.

ما برنامه درسی برای امتحان را مرور کرده‌ایم اما شما باید از زمینه‌هایی که در آن‌ها مورد آزمایش قرار می‌گیرید نیز آگاه باشید. این جایی است که یک دوره کامل گواهینامه PRINCE2 Foundation بسیار مفید خواهد بود.

برای آزمون صدور گواهینامه PRINCE2، شما باید:

• محتوا و نیاز به نقش‌های مختلف، ۷ اصل، ۷ مضمون و ۷ فرایند را درک و بیان کنید.
• ورودی و خروجی ۷ فرآیند را بشناسید.
• محصولات مدیریتی ۷ فرآیند را درک کرده و توضیح دهید.
• ارتباط متقابل بین فرایندها، محصولات قابل تحویل، نقش‌ها و مدیریت زیربنای چارچوب پروژه را بیان کنید.

در حالی که امتحان PRINCE2 هیچ آموزشی لازم ندارد، توصیه می‌شود برای اطمینان از موفقیت در آن، چه سطح بنیادی و چه تخصصی، در یک دوره رسمی شرکت کنید.

دوره PRINCE2

اگر یک ارائه‌دهنده خوب دوره PRINCE2 انتخاب کنید، قادر خواهید بود موارد زیر را به دست آورید:

• دانش مفهومی و عملی در زمینه مدیریت پروژه‌ها. مطمئن شوید که نمونه‌های واقعی وجود دارد تا بتوانید با آن‌ها ارتباط برقرار کرده و از آن‌ها در آزمون و پروژه‌های خود نیز استفاده کنید
• برخی از ارائه‌دهندگان به گونه‌ای به شما کمک خواهند کرد که بتوانید در اولین تلاش آزمون را با موفقیت بگذرانید.
• آزمون‌هایی را تمرین ‌می‌کنید که شبیه به امتحان واقعی هستند تا بتوانید به آسانی امتحان را پشت سر بگذارید.
• اگر یک دوره آنلاین PRINCE2 را بگذرانید، مزیت انعطاف‌پذیری و امکان یادگیری در هر زمان و مکان را کسب خواهید کرد.

آزمون گواهینامه سطح Prince2 Practitioner 2009

بیایید شرایط آزمون Prince2 Practitioner را نیز بررسی کنیم:

• نوع سوال: تست هدفمند
• تعداد سوالات: ۸ سوال – ۱۰ بخش در هر سوال، هر یک از آن‌ها یک نمره دارد
• درصد قبولی: ۵۵٪، یعنی شما باید حداقل از ۸۰ امتیاز موجود ۴۴ نمره کسب کنید
• مدت زمان: ۵/۲ ساعت (۱۵۰ دقیقه)
• نوع آزمون: آزمون کتاب باز (فقط کتابچه راهنمای رسمی PRINCE2)

اگر گواهینامه ۲۰۰۹ داشته باشید چه باید بکنید؟

آیا باید مجدداً در آزمون سال ۲۰۱۷ شرکت کنید؟ شرایط صدور گواهینامه PRINCE2 چیست؟ اگر گواهینامه ۲۰۰۹ را دارید، دیگر نیازی به شرکت در آزمون نیست! اما از آنجا که به روزرسانی برای افزودن روش‌های بهتر یا تنظیم دقیق محتوای موجود برای افزودن ارزش است، بد نیست که درک درستی از مطالب اصلاح شده داشته باشید. شما می‌توانید این کار را انجام دهید:

• خرید کتابچه راهنمای PRINCE2 2017
• عضویت در AXELOS
• مرور سوالات متداول منتشرشده در وبسایت AXELOS
• ثبت نام در انجمن AXELOS

آزمون گواهینامه سطح PRINCE2 Practitioner 2017

• نوع سوال: تست هدفمند
• تعداد سوالات: ۶۸ سوال
• درصد قبولی: ۵۵٪، یعنی شما باید حداقل از ۸۰ نمره، ۳۸ نمره بگیرید
• مدت زمان: ۵/۲ ساعت (۱۵۰ دقیقه)
• نوع آزمون: آزمون کتاب باز (فقط کتابچه راهنمای رسمی PRINCE2)

هنگامی که گواهینامه PRINCE2 Practitioner  را دریافت می‌کنید، توانایی متناسب‌سازی روش‌ها برای چندین محیط و نیازهای سازمان را نشان می‌دهید. به همین دلیل است که داشتن گواهینامه “Foundation” یکی از شرایط صدور گواهینامه PRINCE2 تخصصی است زیرا “مدیریت” را در مدیریت پروژه به شما یاد می‌دهد.

اعتبار گواهینامه PRINCE2 Practitioner

اعتبار گواهینامه PRINCE2 چقدر است؟ آیا مادام‌العمر است یا باید مجدداً امتحان دهید؟ چگونه اعتبار گواهینامه خود را حفظ می‌کنید؟ پاسخ همه این سوالات در ادامه آمده است:

گواهینامه PRINCE2 Practitioner به مدت ۳ سال معتبر است. بعد از این مدت، می‌توانید برای ادامه اعتبار گواهینامه امتحان دهید یا از طریق عضویت آن را تمدید کنید. چند نکته دیگر برای حفظ اعتبار گواهینامه عبارتند از:

• شما باید در ۳ ماه اول کسب گواهینامه، عضو شوید و اطمینان حاصل کنید که برای ۳ سال آینده به عضویت ادامه می‌دهید.
• علاوه بر این، برای حفظ گواهینامه خود، باید هر دوره ۲۰ امتیاز CPD کسب کنید و آن را گزارش دهید.

اگر این شرایط را برآورده کنید، گواهی برای شما صادر می‌شود که ۳ سال دیگر معتبر است و نیازی به گذر از دردسرهای شرایط صدور گواهینامه PRINCE2، آموزش، امتحان و غیره ندارد.

دوره PRINCE2 Practitioner 2017

برای آزمون گواهینامه PRINCE2 Practitioner، شما باید:

• درک عمیق اصول، مضمون‌ها، فرایندها و نمونه‌های کار شده همه محصولات PRINCE2 را نشان دهید.
• قادر به درک و به کار گیری اصول، مضمون‌ها و فرآیندها و محصولات PRINCE2 برای محیط ها و سناریوهای مختلف پروژه باشید.
• از اصول اساسی در سناریوهای مختلف پروژه آگاهی داشته و از آن‌ها استفاده کنید.

دوره PRINCE2 Practitioner ۱۲ ساعته است اما می‌توانید گزینه آموزش آنلاین یا از راه دور را نیز انتخاب کنید.

امکان انجام مطالعه مستقل نیز وجود دارد، زیرا شرایط صدور گواهینامه PRINCE2 مشخص نمی‌کند که شما باید دوره آموزش رسمی را بگذرانید، توصیه می‌شود یک ارائه‌دهنده دوره خوب انتخاب کنید. دلایل این امر عبارتند از:

• اگر دوره آنلاین گواهینامه PRINCE2 Practitioner را انتخاب کنید، به کلاس‌های ضبط شده دسترسی خواهید داشت که می‌توانید در هر زمان به آن‌ها مراجعه کنید.
• بیشتر ارائه‌دهندگان بیش از ۱۰۰ سوال سناریو، سخنرانی برای کمک به شما در درک مفهوم و کاربرد نیز ارائه می‌دهند.
• از آنجا که سوالات استفاده از روش‌ها، اصول، مضمون‌ها و غیره را می‌سنجند، شما می‌توانید با مثال‌های واقعی و نمونه سوال‌ها خود را آماده کنید.
• هنگامی که دوره آنلاین را انتخاب می‌کنید، در آماده‌سازی خود تنها نخواهید بود. پشتیبانی از طریق ارائه‌دهنده و تالارهای گفتمان آنلاین کمک خوبی در طول آماده‌سازی است. یادگیری عالی از طریق به اشتراک گذاشتن سوالات و استفاده از تجربه دیگران اتفاق می‌افتد.
• در حالی که کتابچه راهنمای PRINCE2 برای خرید و مطالعه در دسترس است، اما به تنهایی دشوار می‌باشد. چند مقاله ارائه شده توسط AXELOS وجود دارد اما اگر می‌خواهید در اولین تلاش در امتحان قبول شوید، دوره کمک زیادی خواهد کرد.
• در دوره، شما می‌توانید جهت تمرین به یک بانک سوال بزرگ دسترسی پیدا کنید. علاوه بر این، می‌توانید از جزوه‌های آماده برای درک فرایندها، اصول و مضمون‌های موجود در PRINCE2 استفاده کنید.
• از آنجا که دریافت گواهینامه PRINCE2 مزایای زیادی دارد، لازم است که وقت و پول خود را برای بازده قابل توجه سرمایه‌گذاری کنید.
• تمرینات مبتنی بر سناریو برای کمک به شما در آشنایی با کاربرد مفاهیم PRINCE2 را انجام خواهید داد.

مزایای گواهینامه PRINCE2

رشد شغلی: گواهینامه‌های PRINCE2 چه Foundation و چه Practitionar، به شما چشم‌انداز شغلی بیشتری می‌دهند. اگر فکر می‌کنید الزامات گواهینامه PRINCE2 را برآورده می‌کنید، حتما باید به فکر کسب آن باشید.

افزایش حقوق و دستمزد: از آنجا که مدارک تحصیلی بسیار مورد توجه است، PRINCE2 به شما به عنوان یک مدیر پروژه مجاز، حقوق و دستمزد بهتری را ارائه می‌.دهد

شناخت حرفه‌ای: شناخته شدن توسط همکاران یکی از نتایج کسب گواهینامه PRINCE2 است.

بهترین روش: شما بهترین روش مدیریت پروژه‌ها را می‌شناسید و بنابراین می‌توانید آن را برای مدیریت موفقیت‌آمیز پروژه‌ها در سازمان خود اعمال کنید. از آنجا که گواهینامه ارزش افزوده به شما می‌دهد، به یک دارایی ارزشمند برای شرکت خود تبدیل می‌شوید.

جمع‌بندی

به طور خلاصه، الزامات گواهینامه PRINCE2 نقطه شروعی است برای درک آنچه شما برای کسب گواهینامه PRINCE2 نیاز دارید. همانطور که خواندیم اگرچه دوره رسمی بخشی از شرایط صدور گواهینامه PRINCE2 نیست، اما به شما کمک می‌کند تا امتحان را موفقیت‌آمیز پشت سر بگذارید. بنابراین، یک ارائه‌دهنده دوره خوب انتخاب کنید که راهنمای شما برای شرکت در آزمون گواهینامه PRINCE2 باشد.