در اینجا راهنمای مفیدی آمده است که به شما حوزه‌هایی را نشان می‌دهد که در زمان کشف یا کاهش هزینه‌های تجاری، روی آنها هدف‌گذاری کنید.
- هزینه‌های اصلی مانند کارمندان، مواد خام و دیگر تدارکات، محوطه کارگاهی، ابزار، سفر، حمل و نقل، دارایی سرمایه‌ای و هزینه‌های سرمایه‌گذاری را شناسایی کنید.
- تصمیم بگیریدکه چه هزینه‌هایی باید در مرکز کنترل باشند و کدام‌یک باید توسط مراکز خاصی (مانند تولید، فروش و …) کنترل شوند و این مراکز در برابر هزینه‌ها مسئول هستند.
- بودجه هزینه را اختصاص دهید و هزینه‌های واقعی را در برابر بودجه به عنوان بخشی از یک فرایند کنترل هزینه‌ی نظام‌مند رصد کنید.
- بررسی کنید که چگونه فعالیتها و هزینه‌ها برای دستیابی به اهداف تجاری شما و استانداردهای کیفیتی به شما کمک می‌کنند.
- فعالیتها و هزینه‌های اصلی برای شناسایی فرصت‌های بلند مدت برای کاهش قابل توجه هزینه‌ها محک بزنید.
- فرایند خرید را با تعداد کمی تامین کنندگان ادغام کنید و در مورد قراردادها و تخفیف‌ها مذاکره کنید. فاکتورها را برای هزینه‌های بیش از حد بررسی کنید.
- فعالیتهای غیر ضروری، تلاش‌های تکراری و ضایعات قابل اجتناب را حذف کنید. ظرفیت بیش از حد و آشکار را کاهش دهید.
- هزینه‌های بیش از اندازه را کنترل کنید. برای مثال، منابع بیش از حد معین یا هزینه‌های اضافی در تاکسی‌ها و ناهارهای کاری.
- فرصت‌هایی را برای بهبود راندمان شناسایی کنید. از فناوری‌های صرفه جو در زمان استفاده کنید، فرایندها را ساده کنید و به برونسپاری فعالیتهای غیر اصلی توجه کنید.
- محصولات و تولیدی را طراحی کنید تا از اجزا استاندارد و فرایندهای موثر استفاده کنید. کنترل کیفیت را بهبود ببخشید تا منابع اتلافی شما به حداقل برسد.
- کنترل مالی را بهبود ببخشید. دوباره روی اوراق مالی هزینه‌بر با اخذ وام و به حداقل رساندن سرمایه کاری، سرمایه‌گذاری کنید.
- قبل از هر گونه تغییری، آسیب‌های بالقوه مانند آسیب‌های روحی، کاهش کیفیت و ایجاد آسیب‌پذیری بلند مدت را ارزیابی کنید.
