چرا تیم‌های چابک به منشور تیم (Team Charter) نیاز دارند؟

یکی از قدرتمندترین جنبه‌های ذهنیت چابک این واقعیت است که تیم‌های چابک عموماً خود-سازماندهی شده‌اند و با پروتکل‌های سنتی فرمان و کنترل مدیریت پروژه سنتی تفاوت دارند. در حالی که چندین مزیت برای تیم‌های خودسازماندهی‌شده وجود دارد، اگر تیم در طول تشکیل برخی از جنبه‌های اصلی برنامه‌ریزی را از دست بدهد، این می‌تواند منجر به شکست شود.

منشور چابک کلید اجرای برنامه‌های چابک موفق است. به طور کلی، منشور چابک شامل منشور پروژه و منشور تیم می‌باشد. منشور پروژه چشم‌انداز و اهداف پروژه را مشخص می‌کند، در حالی که منشور تیم نحوه همکاری تیم و اینکه چگونه می‌توانند ارزش‌های چابک را در حین همکاری به کار گیرند، مشخص می‌سازد. منشور تیم به ویژه زمانی حیاتی است که سازمان‌ها در فرآیند ترکیب چارچوب‌های چابک در سازمان جدید باشند، زیرا انتقال دانش را تسهیل و فرصت‌های یادگیری کلیدی را شناسایی می‌کند. با این اوصاف، در اینجا چند دلیل کلیدی برای نیاز تیم‌های چابک به منشور تیم آورده شده است.

درک مشترک از چشم‌انداز پروژه

اهداف یک پروژه چابک اغلب در چشم‌انداز پروژه نشان داده می‌شود، که به تیم کمک می‌کند تا نتیجه مطلوب پروژه را تعیین و درک نماید. ناتوانی در بیان یک چشم‌انداز روشن باعث تفرقه، تولید معکوس و محصول کم ارزش می‌شود. اجزای کلیدی چشم‌انداز پروژه شامل موارد زیر هستند:

بیانیه چشم‌انداز: بیانیه‌ای واضح و مختصر که نشان‌دهنده اهداف و نتایج مد نظر پروژه است. این به تیم کمک می‌کند تا بفهمد چرا به تغییر نیاز دارد.

معیارهای موفقیت: اهدافی که به عنوان معیارهای تعریف شده و قابل اندازه‌گیری بیان می‌شوند تا به تیم اجازه دهند پیشرفت را اندازه‌گیری کنند و تعیین نمایند که آیا اهداف و مقاصد برآورده می‌شوند یا خیر.

ذینفعان کلیدی: افراد یا گروه‌هایی شناسایی شده که انتظار می‌رود تحت تأثیر این برنامه قرار گیرند.

هم‌راستایی با معیارهای انتشار پروژه

تعیین معیارهای پذیرش و رهاسازی برای ایجاد همسویی تیم و یک ریتم آرام برای تیم ضروری است. عدم ایجاد معیارهای انتشار می‌تواند منجر به ناسازگاری و ایجاد کار مجدد برای تیم شود. برخی از معیارهای اصلی آزادسازی که باید در طول منشور تعریف گردند شامل موارد زیر هستند:

تعریف آماده (Definition of Ready): این معیارهای تعیین شده‌ای هستند که باید قبل از اینکه بک‌لاگ محصول آماده تخصیص به یک تکرار در نظر گرفته شود، رعایت گردند تا کار تحویل شروع شود. داستان‌های ناقص و غیرقابل تخمین کاربر و اقلام بک‌لاگ محصول (PBIs) نتیجه نداشتن تعریف آماده روشن است.

تعریف انجام شده (Definition of Done): این شامل معیارهای تعیین شده‌ای است که باید قبل از اینکه یک PBI کامل و آماده تحویل به مشتری در نظر گرفته شود، رعایت گردند. در صورت عدم رعایت تعریف انجام شده، اقلام بی‌کیفیت به مشتری ارائه می‌شود.

جمع‌بندی

یک تصور غلط رایج این است که چارچوب‌های چابک نیازی به برنامه‌ریزی یا مستندسازی ندارند. در حالی که این جنبه‌ها در متد چابک ساده‌تر و سبک‌تر هستند، اما همچنان جنبه‌های ضروری برای یک پروژه موفق می‌باشند. منشور تیم شامل برنامه ریزی اسناد در سطح مناسب می‌شود. ما در این مقاله توضیح داده‌ایم که چگونه ترکیب منشور تیم در پروژه‌های چابک می‌تواند درک مشترکی از چشم‌انداز پروژه، همسویی با معیارهای انتشار پروژه، گردش کار روان‌تر و تضاد کمتر را تقویت کند. عدم تلفیق جنبه‌های برنامه‌ریزی در طول پروژه می‌تواند منجر به تعدادی از مسائل داخلی شود که هم روحیه تیم و هم کیفیت محصولی را که به مشتری تحویل داده می‌شود، کاهش خواهد داد. اگر تیم چابک شما در حال حاضر منشور تیم را ایجاد نمی‌کند، آن را امتحان کنید و اگر نتایج شما بهبود یافت به ما اطلاع دهید.